Bettina Meischt
Bis 2023, Auftragssachbearbeiterin und Teamassistentin, Speidel System Trocknung GmbH
Hamburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Bettina Meischt
13 Jahre und 3 Monate, Nov. 2009 - Jan. 2023
Auftragssachbearbeiterin und Teamassistentin
Speidel System Trocknung GmbH
Zentrale Telefonannahme, Auftragssachbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnungserstellung, Mahnwesen, Organisation des Sekretariats, Einarbeitung neuer Mitarbeiter in das Datenauftragssystem, Korrespondenz-erledigung, Reisekoordination, unterstützende Messekoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung der Kasse, Planung und Koordination von Events, Einkauf von Büromaterial und sonstigen Materialien, Buchung von Zahlungseingängen, vorbereitende Akquise, Mithilfe Arbeitsabläufe zu optimieren
4 Monate, Juli 2009 - Okt. 2009
Mitarbeiterin (Transfergesellschaft)
Personalentwicklungs- und Arbeitsmarktagentur GmbH / Hamburg
• Berufliche Orientierung • Qualifizierung
6 Monate, Jan. 2009 - Juni 2009
Sales Co-Ordinator
Canon Deutschland GmbH (Fusion mit Fa. Potthast)
• Anlage und Pflege von Kundenstammdaten • Annahme von eingehenden Aufträgen • Beobachtung der Aufträge in Oracle • Telefonische Betreuung der Kunden • Erstellung von Briefen und allgemeine schriftliche Korrespondenzen • Bearbeitung und Beobachtungen von gekündigten Verträgen • Erstellung und Beobachtung von Berechnungs- und Gutschriftanträge • Erstellung Beobachtung von Abholanträgen von Geräten bei Kunden (RMA)
8 Jahre und 1 Monat, Dez. 2000 - Dez. 2008
Teamleiterin Vertriebsassistenz
Rolf Potthast Büro- und Datentechnik Handels GmbH
die Tätigkeit als Vertriebsassistentin, Optimierung der Arbeitsabläufe, Vereinheitlichung der Formbriefe, bessere Kommunikation zwischen den Abteilungen, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildende, Erstellung von diversen Listen wie momentane offene Aufträge, Personalplanung bei Urlaub, Krankheit
3 Jahre und 7 Monate, Juni 1997 - Dez. 2000
Vertriebsassistentin
Rolf Potthast Büro- und Datentechnik Handels GmbH
• Anlage und Pflege von Kundenstammdaten • Annahme, Anlage und Abwicklung von eingehenden Aufträgen • Bestellung der Ware • Koordination der Auslieferung und Kontrolle der Wareneingänge • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen • Telefonische Betreuung der Kunden • Erstellung von Briefen und allgemeine schriftliche Korrespondenzen • Bonitätsprüfung • Telefonzentrale / Empfang R
1 Jahr, Juni 1996 - Mai 1997
Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
Hehne GmbH Büro-Einrichtungshaus
• Erfassen von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem und die Erstellung der Lieferscheine und Ausgangsrechnungen • Überwachung der Liefertermine der Lieferanten und Prüfung der Auftragsbestätigungen • Kontrolle der Lieferantenrechnungen • Erstellen von Angeboten • Telefonische Betreuung der Kunden
2 Jahre, Juli 1994 - Juni 1996
Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
Büro-Bedarf-Balke GmbH
• Erfassen von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem und die Erstellung der Lieferscheine und Ausgangsrechnungen • Überwachung der Liefertermine der Lieferanten und Prüfung der Auftragsbestätigungen • Erstellen von Angeboten • Telefonische Betreuung der Kunden • Telefonzentrale / Empfang
Ausbildung von Bettina Meischt
1 Jahr und 3 Monate, Okt. 1996 - Dez. 1997
Handeslfachwirtin (IHK)
KTI Kaufmännisches Trainingsinstitut Dipl.-Ing. Helga Peters
1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1992 - Juni 1994
Kaufmännische Ausbildung zur Büokauffrau
1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1990 - Juni 1992
Staatliche Handelsschule
Kaufmännische Bildung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen