Betül Adakoglu

Fristen- und qualitätsgerechte Durchführung aller vertriebsunterstützenden Tätigkeiten im Back Office  Auftragsverwaltung  Rechnungsprüfung  Betreuung von Vertriebspartner und Dienstleistern  Laufende Erstellung von Provisionsabrechnungen

-Entgegennahme, Bearbeitung-/ Weiterleitung aller lohnrelevanten Daten -Lohnabrechnung vorbereiten -Bewerbungsmanagement -Erstellung von Arbeitsverträgen und ständige Aktualisierung von deren Vorlagen -Erstellung von Abmahnungen und Kündigungen für Mitarbeiter -Pflege und Überwachung der Personalakten -Buchhaltung inkl. aller relevanten Buchungs-, Meldungs- und Berechnungsvorgänge -Debitor -/Fakturierung der Rechnung

- Kassenabrechnung - Tresorverwaltung - Wechselgeldbestellung - Abwicklung sämtlicher Kassiervorgänge - Personal Planung - Betreuung und Schulung der Personals - Überwachung aller anfallender Geschäftsvorfälle der Kassenwesens - Abwicklung von Kunden Bestellung - Korrespondenz per E-Mail - Bearbeitung von Kunden Retouren über SAP

Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft  Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief für Geschäftsführung ,Planung, Koordination und Kontrolle der Termine Personalsachbearbeitung , Führung und Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Provisionsabrechnung der Verkäufer, Erstellung und Berechnung aller relevanten Daten für die Personalabrechnung, Berechnung und Eingabe der monatlichen Umsatzvorgaben der einzelnen Verkäufe

Optimierung der organisatorischen Abläufe in der Filiale , Organisation und Umsetzung neuer und bestehender Richtlinien  Bindeglied zwischen Verkauf, Lager und Verwaltung, Regelmäßige Abteilungsbesprechungen , Kontrolle und Koordination aller zu erledigenden Arbeiten, Ansprechpartner für Zentrale, Kassenbuchhaltung, Kundenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Lohnbüro, Zeiterfassungskorrektur und Personaleinsatzplanung

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation  Führung der einzelnen Empfangsteams  Erstellen der Dienstpläne  Einarbeitung und Einweisung neuer Empfangskollegen / innen  Durchführung von Personalbeurteilung und Mitarbeitergespräche  Vertretung und Unterstützung der Empfangsteams im operativen Geschäft   Führen von Kundengesprächen (Ansprechpartner für die Verkaufsleitereben)  Führungsverantwortung für die Mitarbeiter (Hostessen