Bianca Paulick

Talent-Akquisition & Onboarding HR Admin des gesamten Employee Lifecycles Erste Ansprechperson für Mitarbeitende am Standort Berlin in Personalangelegenheiten Verantwortung für HR Systeme und Datenpflege, Korrespondenz mit Behörden Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Schnittstelle zum externen Lohnsteuerbüro Gestaltung und Sicherstellung von Richtlinien, um betriebliche und arbeitsrechtliche Anforderungen einzuhalten Reporting & Analytics Standortübergreifende HR Projekte

Zusätzliche Aufgaben als HR Administrator: Operativer HR-Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere für den Berliner Standort, Teilnahme an Personalgesprächen (Bewerbungs- und Konfliktgespräche, Beförderungen, Kündigungen)

Zusätzliche Aufgaben als Senior Recruiter: Konzeption von und Teilnahme an zielgruppenspezifischen Recruiting- Veranstaltungen, Messen und Workshops sowie Kontaktaufbau und Pflege zu Hochschulen und Studentennetzwerken, Beobachtung von Markttrends und Innovationen sowie Benchmarking der Recruitingaktivitäten, Entwicklung von Strategien zur Rekrutierung von der Absolventen- bis zur Führungsebene

Entwicklung und Abstimmung von Suchprofilen mit Personalverantwortlichen, Suche, Screening und aktive Ansprache von Kandidaten, Vorauswahl inklusive Telefoninterviews sowie Steuerung des weiteren Auswahlprozesses, Aktive Pflege des Talentpools mit externen und internen Kandidaten, Unterstützung der Personalverantwortlichen beim Talentscreening und in der Talententwicklung

Leitung und Administration der Personalangelegenheiten der Voll- und Teilzeitkräfte, Leitung und Administration des gesamten Fahrerstamms der Subunternehmer, Mitwirkung beim HR Marketing, Umsetzung des administrativen HR Managements inklusive Personalentwicklung und -betreuung, Durchführung des Personal Recruitings, Weiterentwicklung des HR Managements und des Qualitätsmanagements, Konzepterstellung und Durchführung von Trainings und Schulungen, Führen der elektronischen Personalakten

Betreuung der verschiedenen Gesellschaften der Media Consulta Gruppe in allen personalrelevanten Fragestellungen

Kontaktaufbau und Beziehungspflege zu Kandidaten, Selektion passender Kandidaten gemäß den Anforderungen unserer Kunden, Beurteilung der Kandidaten in telefonischen und persönlichen Gesprächen, Koordination des Back-Office für den Bereich Account-Management

Betreuung und Begleitung des Recruitingprozesses von der Anzeigenschaltung bis zur Einstellung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen, Organisation von Schulungsmaßnahmen, Verwaltung der Entgeltabrechnung, Recherchen bei arbeitsrechtlichen Themen, Aufbau und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten, Kommunikation mit Behörden (Agentur für Arbeit, Ausländerbehörde etc.)

Assistenz der Geschäftsleitung (Reisekostenabrechnung, Rechnungslegung, Kassenführung) Personal (Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Korrespondenz mit den Bewerbern, Pflege der Bewerberdatenbank, Aktualisierung des Bewerberpools)

Instrumente und Strategien der Personalentwicklung (Trends und Handlungsfelder, Strategien der Personalentwicklung, Instrumente und Methoden, Konzepte entwickeln und umsetzen, Controlling der Personalentwicklung)

Allgemeines Zivilrecht, Bürgerliches Gesetzbuch, Individualarbeitsrecht, Kollektives Arbeitsrecht, Methodenlehre und Fallbearbeitung

Thema der Diplomarbeit: Möglichkeiten eines kennzahlenbasierten Personalcontrollings zur Reduzierung der Fluktuation und Fluktuationskosten am Beispiel der Firma Securitas GmbH Mobil