Carmen Heidenreich

Bauabrechnung / Einkauf

• Fristenbearbeitung • Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Informationen und Berichten • Datenerfassung und -pflege

• Selbständiges Führen des Sekretariats • Termin- und Reisemanagement inkl. Ablaufplanung • Übernahme von Koordinationsaufgaben für Sonderprojekte, z.B. Sonderveranstaltungen • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen • sonstige administrativen Tätigkeiten

• Organisation des Büroalltags in Abstimmung mit dem Standortleiter • Allgemeine Mandatsverwaltung • Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen • Fristenkontrolle • Terminplanung und -koordination/Reiseorganisation • Eigenständige Erledigung der Korrespondenz • Kompetente Betreuung am Telefon und Empfang

• Rechnungsprüfung der Speditionsrechnungen • Erstellen der Lieferantenrechnungen im Warenwirtschaftssystem • Bearbeitung und Archivierung von Transportschäden • Organisation der Mitarbeiterverpflegung der Mitarbeiter • Empfang der Besucher • Überwachung und Organisation der Belegungsplanung der Konferenzräume • unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich

• Annahme und Weiterleitung der an der Telefonzentrale eingehenden Anrufe • Entgegennahme von Post / Paketen und Weiterleitung an interne Stellen • Empfang der Besucher • Überwachung und Organisation der Belegungsplanung der Konferenzräume • unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich

• Selbständiges Führen des Sekretariats • Termin- und Reisemanagement inkl. Ablaufplanung • Übernahme von Koordinationsaufgaben für Sonderprojekte, z.B. Sonderveranstaltungen • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sonstige administrativen Tätigkeiten

Prüfung und Verwaltung von Sicherheiten, die zugunsten von RWE-Gesellschaften ausgestellt werden

• Selbständiges Führen des Sekretariats • Termin- und Reisemanagement inkl. Ablaufplanung • Übernahme von Koordinationsaufgaben für Sonderprojekte, z.B. Sonderveranstaltungen • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen • sonstige administrativen Tätigkeiten

• Selbständiges Führen des Geschäftsführungssekretariats • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings • Termin- und Reisemanagement inkl. Ablaufplanung • sonstige administrative Tätigkeiten

• Selbständiges Führen des Sekretariats • Erstellung von Präsentationen • Sitzungen und Workshops vor- und nachbereiten • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Ablaufplanung • Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Aufgaben

• Selbständiges Führen des Sekretariats • Übernahme von Koordinationsaufgaben für Sonderprojekte, z.B. Sonderveranstaltungen • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen • Erstellen und Auswerten von Statistiken im Rahmen des Berichtswesens für die statistischen Landesämter • Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Ablauf- und Zeitplanung • Vorbereitung von Besprechungen und Meetings

 Selbständiges Führen des Sekretariats  Übernahme von Koordinationsaufgaben für Sonderprojekte, z.B. Sonderveranstaltungen  Erstellung von Auswertungen und Präsentationen  Erstellen und Auswerten von Statistiken im Rahmen des Berichtswesens für die statistischen Landesämter  Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten  Organisation von Geschäftsreisen inkl. Ablauf- und Zeitplanung  Vorbereitung von Besprechungen und Meetings