Cathleen Balzer

Angestellt, Partnersekretärin, GSK Stockmann
Bis 2007, Assistent/-in für Hotelmanagement, SWA Weiterbildungsakademie Sachsen
München, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Hohe Affinität zum Assistenz- und Sekretariatsbere
Flexibilität und Einsatzbereitschaft in jeglichen
Servicebereitschaft
Organisationstalent
Event-Organisation
Verantwortungsbewusstsein
Büroorganisation
Betriebsorganisation
Büromanagement
Sekretariat
Assistenz der Geschäftsführung

Werdegang

Berufserfahrung von Cathleen Balzer

  • Current 5 years and 7 months, since Nov 2020

    Partnersekretärin

    GSK Stockmann

  • 1 year, Feb 2022 - Jan 2023

    Mama in Elternzeit

    Familie

    Elternzeit bis voraussichtlich Ende Januar 2023

  • 2 years and 10 months, Jan 2018 - Oct 2020

    Assistenz der Geschäftsführung

    Hotel Kandler

    Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen

  • 2 years, Jan 2016 - Dec 2017

    Empfangssekretärin / Assistenz

    Novethos Financial Partners GmbH

    - administrative Unterstützung der Berater im Vermögensmanagement, sowie der Immobilienabteilung - Büroorganisation - Terminkoordination und Gästebewirtung Rechnungskontrolle Pflege der Adressdatenbank Erstellung von Arbeitsanweisungen unterschiedlicher Prozesse zur Vereinheitlichung der Abläufe Austausch und Kontaktpflege mit den beauftragten Dienstleistern, sowie Recherche nach neuen Dienstleistern Verwaltung der Kleinkasse

  • 9 months, May 2015 - Jan 2016

    Empfang

    Accor Hospitality Germany GmbH c/o Novotel München City Arnulfpark

    - klassische Tätigkeiten am Hotelempfang wie Check In / Out der Hotelgäste, Betreuung der Telefonzentrale, Rechnungserstellung für Gruppen und Individualreisende - Beschwerdemanagement - Einhaltung der für die Hotelkette geltenden Servicestandards

  • 7 months, Oct 2014 - Apr 2015

    Bankettserviceleiterin

    Brauereigasthof-Hotel Aying

    - Betreuung der Inhouse-Veranstaltungen - Erstellung und Durchführung von Schulungen für die Servicemannschaft und die Auszubildenden - Dienstplangestaltung

  • 2 years and 5 months, May 2012 - Sep 2014

    Assistentin für Kongress- und Eventorganisation

    ITP Verlag GmbH LANline

    - Projektorganisation und -administration - Planung und Organisation der Konferenzen inklusive Teilnehmermanagement; Vor-Ort Betreuung der Kongresse - Recherche-Aufgaben z.B. Konkurrenzanalyse, Suche nach Locations und Einholung von Hotelangeboten - Pflege der Event-Homepage und Teilnehmer-Datenbank - Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Evaluation und Erstellung der Feedbackbögen

  • 1 year and 1 month, May 2011 - May 2012

    Conference Planner

    Dolce Munich Unterschleissheim

    - Operative Planung von Veranstaltungen bis 1.500 Personen - Betreuung der Vertragspartner nach Vertragsabschluss bis hin zur Rechnungsstellung - Betreuung der Vertragspartner und Gäste vor Ort - Organisation von Rahmenprogrammen

  • 1 year and 5 months, Dec 2009 - Apr 2011

    Meeting Manager

    Accor Hospitality Germany GmbH c/o Mercure Hotel Orbis München Perlach

    - Leitung der Bankettabteilung - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen im operativen und administrativen Bereich - Angebotserstellung und Vertragsabschlüsse - Kalkulation von Tagungspauschalen - Anlernen von unterstellten Mitarbeitern und Auszubildenden

  • 3 months, Oct 2009 - Dec 2009

    Bankett Service Supervisor

    Accor Hospitality Germany GmbH c/o Mercure Hotel Orbis München Perlach

  • 2 years and 5 months, Jun 2007 - Oct 2009

    Bankett Koordinatorin

    Accor Hotellerie Deutschland GmbH c/o Mercure Hotel Orbis München Perlach

Ausbildung von Cathleen Balzer

  • 2 years and 11 months, Aug 2004 - Jun 2007

    Assistent/-in für Hotelmanagement

    SWA Weiterbildungsakademie Sachsen

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • Spanish

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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