Chantal Ingenhaag

• Erstellen der Dispoliste sowie Auslösen von Bestellungen für Europa und Übersee • Lieferantendokumente prüfen und bestätigen • Zahlungen für Lieferanten in Eigenregie bei den Banken einstellen sowie Info an Buchhaltung • effektive Steuerung der Lieferanten und der Spediteure im Import • Überprüfung der Verschiffungsdokumente und Spediteursrechnungen • Lieferterminplanung; Wareneingangskontrolle und -buchung • Artikel- + Lieferantenanlage • Einholung/Verlängerung von VZTAs • Intrastatmeldung

Auftragsbearbeitung • telefonische Kundenbetreuung, Preisabgabe, Lieferzeitinformation, Kundenanfragen bearbeiten • Angebot bei Lieferanten einholen, Angebotskalkulation, Angebotserstellung an Kunden • Mahnwesen kundenseitig, Rechnungen/Gutschriften erstellen, • Langzeitlieferanten-/Konformitätserklärungen und Zertifikate einholen/erstellen und versenden • Reklamationsbearbeitung • Versand von Angebotsemails (Aktionen) aus dem CRM, • Preislistengestaltung sowie Aktualisierung bei Änderungen

Drucken und binden von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen inkl. Vorbereitung der Anschreiben und Rechnungen, Vorbereitung Vollmachten und Versand an die Finanzbehörden, An- und Abmeldung zum Kontingentierungsverfahren, einfacher Schriftverkehr, Erfassung Posteingang und Postausgang inkl. Ablage in das Dokumentenmanagementsystem, Sonderaufgaben wie Belege sortieren, Listen anfertigen etc., Bestellung Büromaterial, Empfang und Bewirtung Mandanten

Telefonbetreuung, Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten nach Diktat, Aktenanlage, Aktenführung und Verwaltung mit der Anwaltssoftware AnNotext, Heraussuchen der Post und Zuordnung zu den Akten zur Vorlage beim Anwalt, Empfang von Mandanten, Aktenablage und Archivierung

Marketing: Auftragsbearbeitung, telefonische Betreuung, Messevor- u. nachbearbeitung, Beschaffung von Werbematerialien Buchhaltung: Kontierung/Buchung von Belegen, Vorbereitung von Überweisungen, Bankauszugkontrolle, Kassenbuch, Buchung von Lohn- + Gehaltslisten, Einzug von Lastschriften, Durchführung von Mahnläufen Verkauf: Bedienung der Telefonzentrale, Erfassung/Pflege der Kundenstammdaten, Postein-/Postausgangs, Auftragseingabe u. Bearbeitung, Bereitstellung von Kommissionierlisten

Management, Economic and Legal Environment, Marketing and Logistics, Strategy, French / European and international Culture, Finance and Control

Management, Volkswirtschaftslehre, International Business Economics, Rechnungswesen und Steuern, Führungsgrundlagen, Arbeitsmethoden und Schlüsselkompetenzen, Business English, Wirtschaftsfranzösisch, Corporate Culture and Corporate Responsibility, Internationaler Einzelhandel