Chiara Keller Vink

• Rekrutierung von Führungskräften und Mitarbeitenden • Vollumfängliche und selbstständige Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und internen Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themenstellungen • Partner der HR-Leitung bei der Entwicklung von HR Strategien, -Policies und -Prozessen • Leitung sowie Mitarbeit von HR-Projekten

Fachliche Unterstützung der Personalverantwortlichen in allen Personalprozessen: Planung, Rekrutierung und Entwicklung. Verantwortlich für internationale HR-Projekte

Erledigen des Office Managements. Führen des Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagements. Vorbereiten von Präsentationen. Führen der Protokolle anlässlich der Teamleitungs-, Managementsitzungen. Organisieren von Meetings, Reisen, Workshops und speziellen Anlässen. Mitarbeit bei Projekten in verschiedenen Bereichen

•Providing full administrative and Executive Assistant support •Complex organization of calendar/meeting schedules •Handling travel arrangements/itineraries, including visa support •Correspondence, including letters, emails and meeting notes, often on behalf of the executive •Handling of legal documents (contracts, agreements, etc.), confidential materials and issues •Preparing of agendas, notices, presentations (PowerPoint), meeting minutes •Organisation of official events

Organisation von Sprach-Kursen für Kinder und Erwachsene Unterricht in italienischer Sprache

•Selbständige Rekrutierung •Personaladministration •Lohnverarbeitung •Organisation und Koordination von Events und Anlässe