Christiane Pöls

Unterstützung Standorte, Ansprechpartner für Jobcontroller und Berater, Hilfestellung bei Einarbeitung, Schulungen neuer Mitarbeiter, Vermittlung von Standards in easyjob, Neuerungen in easyjob etablieren und deren Umsetzung nachhalten, Stammdatenanlage, Lösungsvorschläge bei Anwendungsproblemen, Systempflege, Entwicklung des Systems, System Dokumentation...

u.a. verantwortlich für die Neueinführungen von Systemen aus der Finanzperspektive,die Einführung zusätzlicher Systemkomponenten und Aufbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen System- und Prozessdokumentation für die genutzten Finanzsysteme, Entwicklung,Erstellung und Dokumentation von Reporten zur Effizienzsteigerung

u.a. Neustrukturierung, Organisation und Abteilungsführung (bis zu zwei Personen) sowie Optimierung von Prozessen und Abläufen im Jobcontrolling. managen der Jahresplanung (monatlicher Forecast), fachkundige Schulungen der Mitarbeiter im Frontend System Brandocean und Projektverantwortungen bei der Entwicklung einer sehr spezifischen Agentursoftware (ERP) - Analyse der Agenturprozesse und Umsetzung in der Software

u.a. Organisation des gesamten Bereiches Jobadministration und zentraler Ansprechpartner für Kundenberatung, Buchhaltung und Produktion

Erfolgreiche Vermarktung von Anzeigen aus verschiedenen Geschäftszweigen und Erstellung von Konzepten

u.a. kompetente Produktionsbetreuung von Lithoanstalten, Druckereien und Werbemittelherstellern sowie managen der termingerechten und qualitativ einwandfreien Lieferung an den Kunden und Vorbereitung und Planung von Kundenveranstaltungen / Events

u.a. Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen für jedes laufende Projekt, Jobadministration und Abrechnung, Klärung von möglichen Abweichungen im guten Zusammenwirken mit den Teams und situative Erstellung von Präsentationsunterlagen

u.a. Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäftes im Bereich Buchhaltung

u.a. Gesamtorganisation des Steuerbüros

u.a. managen der kaufmännischen Administration und Vorbereitung und Organisation der Fotoproduktionen

u.a. Betreuung aller Mietobjekte und deren Mieter

u.a. Überwachung und Kontrolle des Dauerkartenverkaufs und Vorbereitung von Bundesligaspielen, Sonderveranstaltungen und Abwicklung der "Pool 100" Organisation in Bezug auf das Abrechnungswesen