Christina Battiston

Neustrukturierung, laufende Kontrolle sowie Optimierung der Prozesse im Office Management Telefon- und E-Mail-Zentrale, Postein- und ausgang, Kurierhandling Reisekoordination für Vorstände und Mitarbeiter Kreditkartenabrechnungen, Verwaltung der Barkasse Unterstützung der Vorstände und Mitarbeiter im administrativen Tagesgeschäft Termin- und Raumkoordination sowie Raumvorbereitung, Kundenempfang Lieferantenmanagement (Prozess- und Kostenoptimierung) Ausbildung einer Kauffrau für Büromanagement

Empfang und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bestellwesen (Bewirtung, Bürobedarf u.ä.) Veranstaltungsorganisation Vertriebsassistenz: Bearbeitung eingehender Shop-Bestellungen sowie Datenmanagement im System SAGE, Verpackung und Versand und Nachverfolgung von Waren

Bewerbermanagement, Active Sourcing, Führen von Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews, Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen sowie Betreuung von Bewerbern und Mitarbeitern

Empfangssekretariat für über 100 Mitarbeiter. Durchführung des Reisemanagements, des Bestellwesens sowie des Konferenzraumhandlings.

Führung des Empfangssekretariates für über 100 Mitarbeiter inkl. Anleitung von Auszubildenden sowie studentischen Kräften. Reisemanagement, Bestellwesen, Kurierhandling, Telefon-, E-Mail und Postzentrale, Konferenzraummanagement und -aufbereitung inkl. Willkommenheißen und Betreuung der Gäste sowie Rechnungsbearbeitung.

Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für eine von mehreren Gesellschaften inkl. Jahresabschluss

Sekretariat für 3 Geschäftsführer, einen Managing Partner und ein 20köpfiges Team inkl. Reisemanagement, Terminkoordination, Bestellwesen, Korrespondenz und sämtliche sonstigen administrativen Tätigkeiten