Claudia Schönberner

- Fuhrparkmanagement, - Allgemeine Assistenzaufgaben (Büromanagement, Postbearbeitung, Überwachung von Fristen) - Terminkoordination für die Geschäftsführung, - Unterstützung bei Erstellung entsprechender Präsentationen sowie Vorlagen als Entscheidungsgrundlage, - Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Meetings, Erstellung von Meeting-Protokollen - Vertragsmanagement - Personalwesen (Zeugniserstellung, Arbeitsvertragserstellung etc.) - Betreuung der Werkswohnungen (Immobilienmanagement)

- Eigenständige Organisation des Sekretariats - Mitglied des Wahlvorstandes, Organisation der BR-Wahl, JAV-Wahl u SBV-Wahl - Erstellen von Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten, Protokollen, Einladungen - Erledigung des Schriftverkehrs, selbstständig oder nach Vorgabe - Planen, organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen - Planung von Dienstreisen für den BR inkl. Buchung - Vorbereitung sämtlicher Unterlagen zur Rechnungsbearbeitung - Leitung der Öffentlichkeitsarbeit des BR

- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben - Organisation von Terminen und Reisen - Klärung von Personalfragen (Vorstellungsgespräche mit Fahrern, Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Abmahnungen, Stammdatenpflege) - allgem. Vertragsprüfungen - Betreuung Immobiliengesellschaft - vorbereitende Buchhaltung - Schnittstelle für die einzelnen Unternehmensteile

Unterstützung der GF bei jeglicher Projektadministration (hier Gewerbeparkbetreuung) - Eigenständige systematische Büroorganisation - Korrespondenz/Terminkoordination/Terminverwaltung - Sicherstellung jeglicher Dokumentation - juristische Tätigkeiten (Forderungsmanagement, Zwangsvollstreckung, Gewerbemietrecht, Vertragsprüfung, wirtschaftsjuristische Begleitung, Koordination von (vor)gerichtlichen Streitigkeiten) - Reiseplanung/Abrechnung - Erstellung, sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen

- Steuerung des individuellen Integrationsprozesses (Profiling) - Beratung zur individuellen Integration (Arbeitsvermittlungsfragen) - Auswahl/Entscheidung von individuellen Eingliederungsleistungen - Betreuung von Eingliederungsmaßnahmen (Planung, Koordination und Qualitätssicherung) - Integration in Erwerbstätigkeit (Vermittlung in Ausbildung) - Übernahme von Teilaufgaben des beschäftigungsorientierten Fallmanagements (Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern)

- Schreiben von Schriftsätzen nach Phonodiktat - Terminverwaltung und –vergabe - Bedienung der Telefonzentrale - Eigenständiges Verfassen nichtjuristischer und einfacher juristischer Schreiben an Behörden, Mandanten und Dritten - Bearbeitung Postein- und –ausgang - Mandantenempfang - Gebührenabrechnung - Ausbildertätigkeiten bei Auszubildenden oder Praktikanten

Thema: "Strategische Allianzen als Erfolgsfaktor in der Druckindustrie" plus Kommunikationskonzept

Praktikant im Bereich Veranstaltung und Marketing / Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Regalbildern/Einladungen, Hospitation der Bereiche Produktion/Vertrieb/Konfektionierung

Ausbildung und unbefristetes Arbeitsverhältnis / Alle Tätigkeiten, die in einem Anwaltsbüro anfallen (Telefon- und Schriftverkehr/-wechsel, Termingsüberwachung, Kostenrechnungserstellung und Reiseplanung etc)

Marketing/Veranstaltung und Recht der Finanzdienstleistung