Claudio Schärer

- Managen der Dienstleistungs-und Modelllösungskunden Brandschutz und Arbeitssicherheit in SAP sowie Rechnungsstellung - Administrative Unterstützung der Berater sowie Geschäftsfeld-und Bereichsleitung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden - Administrative Unterstützung in Projekten - Durchführung des Kurscontrollings - Erstellen und Redigieren von Offerten, Einladungen, Sitzungsprotokollen, Berichten und Präsentationen sowie generelle administrative Aufgaben

• Abwicklung des Tagesgeschäfts, Verarbeitung / Fakturierung der Bestellungen • Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren, Abschlüsse) • Lagerbewirtschaftung über das LaZoupa ERP Programm • Koordination und Überwachung der Take Aways von LaZoupa • Management und Kontrolle der externen Logistik • Personalwesen • Reorganisation von Administrativen Abläufen • Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitern • Unterhalt der Hardware von Administration und Produktion

Erstellung der Fahrpläne für das Teilgebiet Süd von PostAuto Zürich, sowie den Partner SZU: Erfassen aller relevanten Daten im Fahrplanprogramm DIVA, wie betriebliche Wagenumlaufpläne, Taschenfahrpläne, Aushangfahrpläne, Online Fahrpläne, tagesaktuelle Informationen zu Baustellen und Veranstaltungen. Sicherstellung der Datenschnittstellen zu nationalen Datendrehscheiben (Kursbuch – Fahrgastzählung – Mobile Apps.- Onlinefahrpläne). Überwachung der Fahrzeiten der betroffenen PostAuto Linien.

Verantwortung für das Fahrgastzählsystem DILAX Dazu gehörte die Erhebung der jährlichen Fahrgastzahlen, sowie die Erstellung diverser Auswertungen zu Handen Leitung Angebot und des ZVV. Redaktion des Kursbuches im Programm KUBUS: Termingerechte Erstellung aller Fahrplanfelder zu Handen PAGLog von PostAuto Schweiz. Unterstützung des Fahrplaners im Programm DIVA.

Führen von verschiedenen Tramtypen bis max. 300 Personen, Erteilung von Informationen über Anschlüsse, Beratung und Betreuung von Fahrgästen

Offertwesen, Bestellwesen, Kunden- und Lieferanten-Kontakte im In- und Ausland, Auftragsabwicklung von komplexen Prüfsystemen, Import/Export, Lieferung und Fakturierung, Finanzbuchhaltung, inklusive Debitoren-, Kreditoren-, Lohnbuchhaltung, MWST Abrechnung, Abrechnung der Sozial- Haftpflicht- und Sachversicherungen, Erstellen des Jahresabschluss mit Übergabe an die Revisionsstelle

1992 - 1993 Bankangestellter Abt. Geldmarktanlagen Verarbeitung von Treuhandanlagen und Geldmarktpapieren, Verbuchung und Kontrolle von Festgeldanlagen, Ausbildung von Lehrlingen im Treuhand-Bereich 1990 - 1992 Stellenleiter Vergütungsverkehr Arbeitsvorbereitung, Kontrolle und Freigaben von Zahlungsaufträgen, Abklärungen schriftlich und telefonisch, Einsatzplanung und Ausbildung der Mitarbeiter.

Fleischverkäufer / Detailhandelsangestellter in diversen Filialen Verkaufsbereitschaft der Selbstbedienungs- und Bedienungsvitrinen, Data und Qualitätskontrolle, Bedienung und Beratung der Kundschaft, Ordnung und Sauberkeit.