Donia Zandi

 Bearbeitung eingehender Rechnungen und selbstständige Durchführung der monatlichen Abrechnung  Koordination der Buchhaltung  Mt. Budgetplanung, Erstellung Soll-Ist-Abgleichs u. Monitoring  Steuerung der freien Autoren  Erstellen des Redaktionsplans und der Themenbriefings  Korrespondenz  Gegenlesen, Korrektur und Veröffentlichung von Fachtexten auf der Webseite, Facebook, Instagram  Produkt-u. Themenkategorien im Backend  Unterstützung der V-Apotheken im technischen Bereich

Übernahme aller anfallenden asministrativen Aufgaben  Rechnungserstellung/Kostenvoranschlag  Erstellung Versandetiketten  Eingabe, Erstellung und Pflege von Informationen in verschiedenen Administrationssysteme  Kommunikation/Betreuung der Händlern u. Kunden in englischer und deutscher Sprache (schriftlich und telefonisch)  Mitwirkung und Urlaubsvertretung bei der Importverzollung

 Verwaltung und Organisation von Workshops sowie deren Raumplanung  Bestellwesen/Einkauf externer Dienstleistungen  Bereitstellung der Infrastruktur an den Standorten Karlsruhe + Frankfurt  Reporting der Mitarbeiterbetreuung sowie der Prozesse an den Standorten  Pflege der Personaldatenbank zur Qualitätssicherung  Durchführung von Reisebuchungen und Abrechnungen  Kontinuierliche Optimierung der Abläufe/Prozesse  Allgemeine kaufmännische/administrative Tätigkeiten