Doris Schäfer

Durchführung aller HR relevanten Tätigkeiten eines Employee-Life-Cycle. Von PreBoarding mit Vertragserstellung, über Lohnverrechnung, Beratung der MA und Teamleads bei arbeitsrechtlichen Fragen, HR Projektarbeit, Reporting & Controlling, hin zu Offboarding Gespräche. Seit März 2025 - Team Lead Office Management

On- & Offboarding (Umstrukturierung des Onboarding-Prozesses, Orientierungshilfe, Offboarding-Interviews, ...), Beratung der Expats zu lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Gehaltsabrechnung (einschließlich Bearbeitung von Änderungen, Reisezeit- und Überstundenberechnungen, Deckungsprüfung für All-in-Verträge, Bonusprogramm, ...), Eventplanung (national & international), Sicherheitsbeauftragte für Österreich.

HR-Assistent: Erstellung von Verträgen und Änderungen zum DV, Deckungsprüfung, vorbereitende Lohnverrechnung, HR-System Betreuung, Event Organisation, Sicherheitsvertrauensperson. Office Management: Planung und Buchung von Dienstreisen, Betreuung des Bürogebäudes (Kommunikation mit der Hausverwaltung, Organisation bei Wartungs- und Reparaturarbeiten), Unterstützung im Finance (Betreuung der Handkasse und Spesenabwicklung).

Zeitmanagement, Kundenbetreuung, Rechnungslegung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung, persönliche Assistenz, Reha-Reisen: Organisation und Betreuung der Patienten, Rundschreiben.

Standortleitung; persönliche Kundenberatung und -betreuung, Korrenspondenz mit Reiseanbietern, Fluggesellschaften, Versicherungen, Flugticketing, Pauschalreisen buchen, Zahlungseingänge verbuchen und Mahnwesen.

Unterstützung im Vorweihnachtsgeschäft: Kaffeeverkostungen, Regalbetreuung.

Unterstützung während der Urlaubszeit, Durchführung der monatlichen Gehaltsverrechnung, Prüfung und Erstellung von Dienstverträgen, Erstellung englischer Übersetzungen (Dienstvertrag, Betreuungsvereinbarung,…).

Kunden Akquise und Betreuung von Geschäftspartnern in Österreich, Kontaktpflege mit Bestandsanbietern in Neuseeland, Neuanbieter gewinnen, Verhandlungsbasis schaffen.

Ansprechspartnerin der europäischen Agenturen, Reiseplanung inkl. Reiseprogramm erstellen und Verkaufspreise kalkulieren, Buchungen vornehmen, Betreuung von Kunden und Reiseleitern.

Erstkontakt mit den Besuchern und Durchführung des "Bio-Security-Checks", Hilfe bei Datensammlung von Forschungsarbeiten (Wildtiere fangen, messen, wiegen,…), Instandhaltungsarbeiten für Wildtierbauten, Wege, Gebäude,...

Behördenauskünfte, Beratung und Antragsabklärung bei bilateralen Verträgen (Entsendungen), Datenmanagement bei der Systemumstellung.

Monatliche Verrechnung, Erfassung neuer Mitarbeiter, Änderungen, Beratung und Unterstützung der Marktleiter in Verrechnungsangelegenheiten & Arbeitsrecht,