Edyta Lakomy

• Unterstützung der Bereichsleitung bei Terminplanung, Korrespondenz, Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen. • Selbstständige Koordination von Terminen mit Lieferanten für Rahmenvertragsverhandlungen nach vorgegebenen Zeiträumen, per E-Mail und telefonisch, teilweise auf Englisch. • Erstellung und Aufbereitung von Gerätevergleichen und Testergebnissen in Excel, teilweise auf Basis bestehender Vorlagen. • Unterstützung des Nachhaltigkeitsteams, u. a. durch Protokollfü

• Unterstützung der Betriebsleitung eines Standorts mit rund 300 Mitarbeitern; selbstständige Durchführung der Zeiterfassung und des Monatsabschlusses in SAP sowie Kontrolle und Korrektur von Buchungen. • Aufbereitung von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten nach Werkstätten und Abteilungen zur Abstimmung des Personaleinsatzes mit der Betriebsleitung. • Zentrale Ansprechstelle für Mitarbeiteranliegen und organisatorische Fragen sowie Aufbereitung offener Themen für die regelmäßigen Abstimmungen mit der Betriebsle

• Fachliche Koordination und Einschulung eines 5-köpfigen Teams sowie Aufgabenverteilung und Unterstützung bei laufenden Fragen. • Tägliche Kapazitätsplanung der Werkstätten anhand der Auslastung und Abstimmung der Terminplanung mit Serviceberatern und Werkstättenmeistern. • Vorbereitung der Werkstattaufträge von der Auftragseröffnung bis zur Weitergabe an die nächste Abteilung, einschließlich fälliger Servicearbeiten, §57a-Prüfungen, Rückrufaktionen sowie Arbeitsunterlagen für die Techniker. • Umgang mit E

• Planung der Werkstatttermine anhand der verfügbaren Mechaniker und des Arbeitsumfangs in Abstimmung mit den Werkstättenmeistern. • Fachliche Koordination eines Teams, Aufgabenverteilung sowie Ansprechperson bei laufenden Fragen und Problemen. • Unterstützung des Serviceleiters bei der laufenden Werkstattorganisation sowie bei Engpässen und kurzfristigen Terminänderungen, einschließlich Kundenabstimmung. • Kontrolle der Zeiterfassung für rund 50 Mitarbeiter, Klärung von Fehlermeldungen und Weitergabe der U

• Administrative Betreuung des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen • Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen sowie kaufmännische Korrespondenz • Kommunikation mit Ämtern und Behörden sowie allgemeine administrative Aufgaben