Elena Parasidis

Pflege von Personalakten • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unter-nehmen • Lohn- und Gehaltsabrechnungen • Organisation des administrativen Bereichs des Bewer-bermanagements • Beantwortung interner und externer Anfagen

• Terminvergabe in Abstimmung mit dem Kundendienstleiter • Bedienen der Telefonzentrale • Sicherstellung der Kundenmobilität • Verwaltung der Ersatzfahrzeuge der Kunden • Betreuung von Veranstaltungen (Hotelbuchungen , einholen sämtlicher Genehmigungen bzgl. der Ausnah-men vom Sonntagsfahrverbot für Schlepper und LKW´s) • Vorbereitung der Fahrzeugakte • Auftragserstellung • Rechnungsstellung -und Prüfung • Allg. administrative Bürotätigkeiten (Ablage etc.) • Disposition • Kassenführung

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kundenbetreuung • Bearbeitung der Eingangsrechnungen • Bearbeitung der Lastschriften und des Mahnwesens • Ausstellung von Zahlungsbelegen und Überwachung • Bearbeitung der Strafzettel des Fuhrparks und Verwaltung • Unterstützung der Buchhaltung bei der Klärung von Belegen • Selbständige und sorgfältige Erledigung geschäftlicher Korrespondenz • Erstellung manueller Rechnungen bei Verkauf von Anlagevermögen und zugehöriger Anlagenabgänge für alle Niederlassungen

• Kundenbetreuung/Anzeigenannahme &Überwachung • Einstellen und bearbeiten von Anzeigen und Bannerprodukten • Bearbeitung der E-Mail Korrespondenz von Kunden und Useranfragen& Telefonische Kundenakquise • Inkasso von Anzeigen und Bannerbeiträgen • Sorgfältige Kassenbuchführung und vorberei- tende Buchhaltung • Tägliches Einbuchen der Kasseneingänge in das DATEV Kassenbuch • Online Überwachung von Geldeingängen • Termingerechte Rechnungsstellung und Rechnungsversand • Digitale Bildbearbeitung

• Verantwortlich für Koordination und Verwaltung der sieben Praxisstandorte • Erste Kontaktperson am Telefon • Kundenempfang, -betreuung, -service • Terminkoordination • Administration, Pflege und Verwaltung der Patientenakten

Prüfungsvorbereitung und Ablegen September 2016 bis Februar 2018