Esther Wietlisbach

Unterwegs im Van, offen für Abenteuer und immer auf der Suche nach neuen Perspektiven. Reisen, entdecken, geniessen – das Leben in vollen Zügen leben. *** On the road in a van, open to adventure and always seeking new perspectives. Traveling, exploring, enjoying – living life to the fullest.

- Verantwortung für die Ausbildung und Betreuung des zugeteilten Praktikanten - Mitverantwortung für die Erstellung und Umsetzung der betrieblichen Ausbildungsprogramme nach Bildungsverordnung (BIVO) 2012 - Rekrutierung der Lernenden, Erstellen von Lehrzeugnissen - Stellvertretende Berufsbildnerin: Fachliche Begleitung und Coaching der kaufmännischen Lernenden während der gesamten Lehrzeit

- Personal Assistant des Sales Leader North and Central Europe und allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams, inkl. Mailbox und Kalender Management - Organisation und Durchführung von Kundenanlässen auf Geschäftsleitungsebene, Mitarbeiteranlässen, WS und Meetings - Organisation von Geschäftsreisen (international und national) - Spesenverwaltung - Accounts Payable - Mitarbeitereintritte, - austritte, Onboarding, Employee Management

- Organisation des kompletten Tagesgeschäftes des General Manager Schweiz, inkl. Reisemanagement/Terminplanung/Bearbeitung der Mailbox - Organisation, Agenda, Protokoll der Geschäftsleitungssitzungen, Aufbereitung von Unterlagen zur Entscheidungshilfe für das Management - Planung von Meetings, Verwaltung und Bearbeitung von internen Tools und Datenbanken (Beschaffung, Rechnungsprüfung), Erfassung und Kontrolle von Zeit- und Spesenrapporten - Unterstützung Marketing inkl. Organisation von Events

Singapur/Australien/Hawaii/USA

- Gesamtbetreuung des Directors und des Teams - Postfach, Zeitplan, Reiseplanung, Kostenüberwachung - Korrespondenz & Unterstützung bei Kunden, Behörden, Anwaltskanzleien - Vertragsarchiv | Vertragsdatenbank, Handelsregister, Unterschrift