
Eva Vogel
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Eva Vogel
- Bis heute 9 Jahre und 7 Monate, seit 2016
Sachbearbeitung Multiprojektmanagement
Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
- Beratung in der Beantragung und Durchführung von Projekten - Prüfen von Projektanträgen - Vorbereitung des Genehmigungsverfahrens - Projektcontrolling - Berichtswesen - Durchführen und Begleiten von Projektsitzungen, Jour Fixe - Entwicklung und Optimierung der Workflows für das Projektmanagement
- 2015 - 2016
Personaleinzelsachbearbeiterin
Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
- Beratung und Bearbeitung bei Einstellungen, Arbeitszeiterhöhung und –reduzierung, Nebentätigkeiten, Betreuung der Auszubildenden und Referendar*innen, Prüfung von Pflichtverstößen, Beendigungen der Arbeitsverhältnisse u. v. m. - Begleitung von Personalgewinnungsmaßnahmen, insbesondere Prüfung von Anforderungsprofilen, Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen, stellenwirtschaftliche Darstellung, Anträge an die übergeordnete Stelle - Sachbearbeiterin für alle Telearbeitsverfahren
- 2014 - 2015
Sekretärin und Assistenz der Abteilungsleitung
Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
- Terminkoordination - Vorqualifizierung des Mailverkehrs und der Post und teilweise Bearbeitung - Vorbereiten von Sitzungen - elektronische Aktenführung - Ergebnissicherung mit Kanboard - Vorbereiten von Schriftstücken - administrative Unterstützung im Bereich der Aktualisierung des Wikis, des Geschäftsverteilungsplans, diverser Statistiken und Aufstellungen - redaktionelle und inhaltliche Überarbeitung des Redaktionshandbuchs für das CMS Typo 3 - Sachbearbeitung Telearbeit
- 2007 - 2014
Verwaltungsangestellte
Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
Mitarbeit im Bewerbungszentrum: - Erstellen von Synopsen zur Vergleichbarkeit von Ausschreibung und Bewerbenden - Erstellen von Eingangsbestätigungen, Absagen und sonstigem Schriftverkehr - organisieren von Vorstellungsgesprächen - Sachbearbeitung für externe und ehrenamtliche Beschäftigte - Sachbearbeitung für Telearbeit
Erstellen von Schriftstücken nach Diktat oder Verfügung, Fertigen von Urkunden, Aktenführung und -verwaltung
Ausbildung von Eva Vogel
- 2015 - 2016
Beratung und Coaching
Institut für Bildungscoaching
Auftrags- und Zielklärung, Lösungsorientierte Beratung, Entscheidungsfragen, Erarbeiten von (Problem- und) Lösungsbildern, Reflecting Team, Inneres Team, Feedback
- 2003 - 2006
Fachangestellte für Bürokommunikation
Bundesinstitut für Risikobewertung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
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