Eva Vogel

Angestellt, Sachbearbeitung Multiprojektmanagement, Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

systemische Beratung
Organisationsberatung
Organisationstalent
Kenntnisse in Projektmanagement-Tools nach Kanban
CMS Kenntnisse (Typo 3)

Werdegang

Berufserfahrung von Eva Vogel

  • Bis heute 9 Jahre und 7 Monate, seit 2016

    Sachbearbeitung Multiprojektmanagement

    Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

    - Beratung in der Beantragung und Durchführung von Projekten - Prüfen von Projektanträgen - Vorbereitung des Genehmigungsverfahrens - Projektcontrolling - Berichtswesen - Durchführen und Begleiten von Projektsitzungen, Jour Fixe - Entwicklung und Optimierung der Workflows für das Projektmanagement

  • 2015 - 2016

    Personaleinzelsachbearbeiterin

    Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

    - Beratung und Bearbeitung bei Einstellungen, Arbeitszeiterhöhung und –reduzierung, Nebentätigkeiten, Betreuung der Auszubildenden und Referendar*innen, Prüfung von Pflichtverstößen, Beendigungen der Arbeitsverhältnisse u. v. m. - Begleitung von Personalgewinnungsmaßnahmen, insbesondere Prüfung von Anforderungsprofilen, Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen, stellenwirtschaftliche Darstellung, Anträge an die übergeordnete Stelle - Sachbearbeiterin für alle Telearbeitsverfahren

  • 2014 - 2015

    Sekretärin und Assistenz der Abteilungsleitung

    Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

    - Terminkoordination - Vorqualifizierung des Mailverkehrs und der Post und teilweise Bearbeitung - Vorbereiten von Sitzungen - elektronische Aktenführung - Ergebnissicherung mit Kanboard - Vorbereiten von Schriftstücken - administrative Unterstützung im Bereich der Aktualisierung des Wikis, des Geschäftsverteilungsplans, diverser Statistiken und Aufstellungen - redaktionelle und inhaltliche Überarbeitung des Redaktionshandbuchs für das CMS Typo 3 - Sachbearbeitung Telearbeit

  • 2007 - 2014

    Verwaltungsangestellte

    Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

    Mitarbeit im Bewerbungszentrum: - Erstellen von Synopsen zur Vergleichbarkeit von Ausschreibung und Bewerbenden - Erstellen von Eingangsbestätigungen, Absagen und sonstigem Schriftverkehr - organisieren von Vorstellungsgesprächen - Sachbearbeitung für externe und ehrenamtliche Beschäftigte - Sachbearbeitung für Telearbeit

  • 2006 - 2007

    Verwaltungsangestellte

    Bundesinstitut für Risikobewertung

    Erstellen von Schriftstücken nach Diktat oder Verfügung, Fertigen von Urkunden, Aktenführung und -verwaltung

Ausbildung von Eva Vogel

  • 2015 - 2016

    Beratung und Coaching

    Institut für Bildungscoaching

    Auftrags- und Zielklärung, Lösungsorientierte Beratung, Entscheidungsfragen, Erarbeiten von (Problem- und) Lösungsbildern, Reflecting Team, Inneres Team, Feedback

  • 2003 - 2006

    Fachangestellte für Bürokommunikation

    Bundesinstitut für Risikobewertung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

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