Ge Isa Von Klitzing-Lu

Mitwirkung beim Aufbau und Standardisierung der Projektmanagement‑Prozesse; Durchführung von Plan‑Ist‑Analysen, Erstellen von Forecasts; Erstellen und Pflegen des Terminplans und des Personaleinsatzplans inklusive Abstimmung mit Fachbereichen; Pflege von Projektbudgets, Kostenüberwachung und projektbezogenes Controlling; Vorbereitung und Auswertung von Projektdaten zur Entscheidungsunterstützung auf Management-Ebene; Erstellen interner Reportings, Fortschrittsberichte; Unterstützung im Change Management.

+Organisation, Moderation und Durchführung von Projektmeetings +Monitoring und Steuerung des Project Management Prozesses +Onboarding und Beratung für Projektleitende +Konzeption und Durchführung der Veranstaltungen von Project Management Office +Erstellung und Controlling von Projektdokumentationen +Einarbeitung von Nachwuchskräften +Förderung der Wissensvermittlung für interne Weiterbildung +Mitgestaltung der Unternehmenstransformation +Teilgeberin in Initiativen zu Themen wie „Mentoring“ und „DEI“

+ Erstellen und Durchführen des Status Reportings + Monitoring und Terminüberwachung im PPM und PM + Pflege von Risiko- und Issue Logs + Überwachung des PM-Prozesses + Einführung und Begleitung des Regel-Monitorings und der Terminüberwachung, Issue-Tracking + Erstellung von Projektdokumentationen, -plänen und Protokollen + Planung und Organisation von Projektmeetings + Unterstützung bei der Erstellung von Projekt Präsentationen + Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings

+ Fachliche Betreuung und Beratung von Bestandskunden und Interessenten + Auftragsmanagement: Annahme eines Auftrages, Priorisierung von Aufträge, Dokumentation der Auftragsabwicklung, Durchführung des Auftrages +Vertragsmanagement: Bearbeitung von Kündigungen, Umfirmierungen, Übernahmen, usw. + Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation + Reklamationsbearbeitung + Stammdatenpflege + Telefondienst + GLN, GTIN, GTIN-Manager, UDI, SSCC/NVE, Barcode, Digital Link + Infor, MS Office, GCM, FO

+ Organisation und Analyse von Projekten und Bearbeitung von übergreifenden Themen, Beschaffung interner und externer Informationen, Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung von Verträgen, Verrechnen von Provision und VK-Preis + Akquise von Geschäftspartnern, Pflege bestehender Kontakte + Beratung und Unterstützung der Geschäftsführer bei der Geschäftsentwicklung + Unterstützung der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

+ Organisation von und Teilnahme an Informationsveranstaltungen und Workshops + Beratung von Studieninteressierten + Vorstellung deutscher Universitäten + Aufbau und Pflege der Social Media-Kanäle des DAADs