Gülhan Aydemir

 Terminorganisation und -koordination  Telefonbetreuung  Bearbeitung von E-Mails  Ansprechpartner für Bürgeranliegen  Konferenzen und Meetings vorbereiten  Klausuren buchen (Hotels, Catering, Fahrer)  Büromaterialbeschaffung  Nachbearbeitung von Meetings  Ansprechpartner für interne und externe Anliegen  Sachbearbeitung und Buchhaltung  Postbearbeitung und -verteilung  Unterstützung des OB Stabs

Ansprechpartner für Mieter und Besucher Mieterdatenbankpflege Unterstützung des Managements Kontrolle d.Mieter-Versicherungspolicen Kassen- und Telefonverwaltung Allgemeine Korrespondenz,Terminorganisation Verwaltung von Büromaterial Ablage & Datenpflege Erstellung von Präsentationen Immobilienstatistiken und Leasinginfos Unterstützung bei Marketingplänen Zusammenarbeit mit Marketingabteilung, Lieferanten und Mietern Verwaltung der Werbegemeinschaft Unterstützung im Social Media und Kommunikationsmanagement

* Vertretung innerhalb des Teams * Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon: Annahme und Weiterleitung * Dokumentationsverarbeitung * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern * Büroorganisation * Allgemeine Bürotätigkeiten