Irene Seibert

Angestellt, Business Operations Professional, Sopra Steria Custom Software Solutions
Bretten, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Buchhaltung
Reporting
Vertragsmanagement
MS Office
Bürokommunikation
Business-Englisch
Assistenz
Vertrieb
Sachbearbeitung
Büromanagement
Büroorganisation
Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
Zahlenaffinität
Genauigkeit
gewissenhaft
engagiert
teamfähig
zuverlässig
Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent

Werdegang

Berufserfahrung von Irene Seibert

  • Current 2 years and 1 month, since May 2024

    Business Operations Professional

    Sopra Steria Custom Software Solutions

    - Verantwortlich für die vorbereitende Abrechnung von T&M Projekten und Gewerken - Analyse und Abstimmung von Zeitnachweisen - Identifikation von Budgetabweichungen - Regelmäßige Kontrolle der Abrechnungsstände sowie Sicherstellung, dass alle erbrachten Leistungen vollständig fakturiert werden - Mitwirkung im Monatsabschluss, inkl. Kommunikation relevanter Deadlines sowie Sicherstellung termingerechter Datenverfügbarkeit - Verantwortliche Vertretung für das Vertragsmanagement

  • 5 months, Jan 2024 - May 2024

    Business Operations Professional

    it-economics GmbH

    - Verantwortlich für die vorbereitende Abrechnung von T&M Projekten und Gewerken - Analyse und Abstimmung von Zeitnachweisen - Identifikation von Budgetabweichungen - Regelmäßige Kontrolle der Abrechnungsstände sowie Sicherstellung, dass alle erbrachten Leistungen vollständig fakturiert werden - Mitwirkung im Monatsabschluss, inkl. Kommunikation relevanter Deadlines sowie Sicherstellung termingerechter Datenverfügbarkeit - Verantwortliche Vertretung für das Vertragsmanagement

  • 1 year and 7 months, Jun 2022 - Dec 2023

    Standortassistentin

    it-economics GmbH

    - Verantwortlich für das Büro- und Standortmanagement - Planung und Organisation von Teamevents und externen Veranstaltungen - Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Unterstützung im Marketing - Recherche zur gezielten Neukundengewinnung

  • 6 years and 2 months, May 2016 - Jun 2022

    Sachbearbeiterin in der Auftragserfassung

    BGT Bischoff Glastechnik GmbH

    - Eigenständige Auftragserfassung inkl. technischer Klärung und Erstellung produktionsrelevanter Glaszeichnungen - Enge Abstimmung mit Produktion und internen Fachbereichen - Unterstützung vertrieblicher Prozesse (06/2018 – 06/2020 Elternzeit)

  • 3 years and 4 months, Jan 2013 - Apr 2016

    Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst

    BGT Bischoff Glastechnik GmbH

    - Auftragsabwicklung inkl. Prüfung produktionsrelevanter Glaszeichnungen - Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften - Überwachung offener Posten (11/2014 – 04/2016 Elternzeit)

  • 4 years and 6 months, Jul 2008 - Dec 2012

    Assistant Area Sales Manager

    Dentaurum GmbH & Co. KG

    - Vollständige Auftragsabwicklung von Angebot bis Auslieferung - Internationale Kundenbetreuung (DE/EN) - Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften - Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen - Organisation von Fortbildungskursen und Vorträgen im In- und Ausland - Vorbereitung von Messen und Auslandsreisen

Ausbildung von Irene Seibert

  • 1 year and 11 months, Sep 2006 - Jul 2008

    Ausbildung zur Industriekauffrau

    Fritz-Erler-Schule Pforzheim

    Industriekauffrau mit Zusatzqualifikation Internationales Marketing/Außenhandel und Englisch für kaufmännische Auszubildende

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • Russian

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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