Irma Mantilla

- Projektcontrolling von vornehmlich internationalen Vorhaben (insbesondere INSC) und Vorhaben von Landes- und Bundesbehörden - Koordination und administrative Begleitung der Angebotserstellung und Vertragsabwicklung - Projektverfolgung (u.a. mithilfe SAP) und Koordinierung der administrativen, technischen und vertraglichen Aspekte des Ausschreibungs- und Auftragsvergabeverfahrens - Projektgespräche und Netzwerkpflege

• Identifikation von Finanzierungsquellen internationaler Forschungsprogramme • Koordinierung zwischen wissenschaftlichen Bereichen und administrativen Abteilungen; Erstellung interner Berichte zur Entscheidungsgrundlage der Unternehmensleitung • Vorbereitung von Audits, Budget-Monitoring • Interne Koordinierung der Antragsstellung, Vertragsverhandlung, Berichterstellung • Eventorganisation, Repräsentation des Unternehmens auf Projektmeetings; Liaison mit Förderorganisationen, Partnern und Stakeholdern

• Unterstützung von Wissenschaftlern bei der Beantragung von europäischen Forschungsprojekten • Beratung/Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen, organisatorischen, finanztechnischen Abwicklung des Projektes • Erstellung von Fortschritts- und Finanzberichten, Projekt-Monitoring • Koordinierung der Erstellung von Marketing- und Verbreitungsmaterialien • Planung, Konzeption, Organisation von internationalen Meetings & Konferenzen • Durchführung von Trainings im EU-Projektmanagement

• Bewertung von Bewerbungsunterlagen für Bachelor-/Master-Programme • Prüfen von Zeugnissen und Sprachzertifikaten • Beratung von und Korrespondenz mit Bewerbern • Einteilung u. Protokollierung der Arbeitseinsätze der ungeprüften Hilfskräfte • Assistenz beim Zulassungs- und Nachrückverfahren

• Erarbeitung von Richtlinien zur Koordination von Freiwilligen • Konzeption von Zuständigkeitsfeldern und Managementinstrumenten • Betreuung und Verwaltung des Programms „Family Links“ • Unterstützung von Marketingprojekten zur Förderung der Prinzipien des Roten Kreuz

• Assistenz bei der Vorbereitung und Organisation verschiedener Prüfungen • Betreuung von Bewerbern und Kandidaten • Festlegung provisorischer Ausgaben und Kostenrückerstattungen • Verfassen von Auswahlfragen im Bereich „Internationale Beziehungen“ • Prüfen der Qualität und Legalität von Universitätsabschlüssen • Verwaltung der Bewerber-Datenbank

• Hochschulmarketing: Planung und Durchführung von Informations-veranstaltungen an Schulen und auf Karrieremessen • Beratung von Studieninteressierten und Studenten • Organisation von Kongressen und Veranstaltungen • Wissenschaftliche Recherche und Bibliographie, Erstellen von Materialien zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen

• Verfassen von Berichten, Update der Webseite • Pressebeobachtung: Deutschland in den kanadischen Medien • Organisation kultureller Veranstaltungen • Recherche für Wirtschaftsdatenblatt und Länderberichte

• Provided tuition at private companies such as Lufthansa and AT&T, training staff to enhance corporate international relations

Rechercheaufenthalt und Anfertigung der Diplomarbeit in Toronto

Immigration Studies

Organisation, Organisationsentwicklung (Post-)Colonial Studies Immigration Studies