Izabela Bem

Beratungsleistungen bei der Besetzung von ca. 80 Stellen inklusive folgender Projektaufgaben: Erstellung ansprechender und zielgerichteter Stellenanzeigen. Direktansprache potenzieller Kandidaten über verschiedene Kanäle. Sichtung von Bewerbungen, Vorauswahl sowie Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen inklusive fundierter Kandidatenbewertung. Kontinuierliche Abstimmung mit Produktionsleitern und HR-Teams. Verwaltung der Bewerberdaten und lückenlose Dokumentation des Auswahlprozesses

Eigenverantwortliche Besetzung und Auswahl von Fachkräften mit pharmazeutisch-technischer Ausbildung sowie Positionen im Backoffice und der mittleren Führungsebene. Gezielte Direktansprache und Auswahl geeigneter Kandidaten über diverse Kanäle, einschließlich Social Media. Identifikation und Erstansprache spezialisierter Profile (insbesondere im Bereich Operatoren/Produktion). Durchführung von Erstgesprächen zur qualifizierten Vorauswahl.

Eigenverantwortliche Steuerung und globale Koordination externer Partner (Freelancer, Personaldienstleister, Subunternehmer) in deutscher und englischer Sprache. Selbstständige Kommunikation und Koordination weltweiter Lieferantenbeziehungen. Rechtssichere Erstellung, Verwaltung und Verlängerung von Verträgen unter strikter Einhaltung interner Prozesse und rechtlicher Rahmenbedingungen. Compliance & Risk Management: Durchführung umfassender Prüfungen bei externen Parteien sowie Steuerung der IT-Onboardings.

Beratung im Recruiting & Talent-Relationship-Management. Strategische Ausschreibung von Vakanzen sowie gezieltes Active Sourcing zur Talentgewinnung. Fachliche Prüfung der Bewerbungen und Steuerung der Vorauswahl für die Fachbereiche. Professionelle Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen in enger Abstimmung mit den Abteilungen. Wertschätzende Begleitung der Kandidaten durch den gesamten Prozess bis zur Entscheidung.

Rekrutierungsprojekt im gewerblichen und kaufmännischen Sektor der Pharmaindustrie – mit einer Erfolgsquote von über 25 Besetzungen in nur 3 Monaten. Verantwortung für das gesamte Spektrum vakanter Positionen, von der Logistik bis zur hochqualifizierten Qualitätskontrolle. Erfolgreiche Besetzung anspruchsvoller Profile wie CTA, PTA, PKA und MTA für die Betriebsführung und Qualitätssicherung.

Erfolgreicher Aufbau eines spezialisierten Netzwerks von ca. 120 KFZ-Auditoren/Wirtschaftsprüfern in DACH Region für FCA Bank und TKS Spanien. Strategische Leitung komplexer Besetzungsprojekte unter Berücksichtigung länderspezifischer Marktanforderungen. Verantwortung für die detaillierte Planung, Organisation und Koordination der Audit-Einsätze zur Sicherstellung lückenloser Prüfprozesse. Konzeption und Durchführung von Trainings- und Schulungsmaßnahmen für neue Mitarbeiter.

Selbständige Durchführung von Rekrutierungsprojekten im Raum Nordrhein-Westfalen. Administration von Personalakten. Tägliche Arbeit mit L-1 und Evint Lohnabrechnung. Wohnungsverwaltung und Disposition der Mitarbeiter entsprechend der definierten Anforderungen. Berichterstattung und Kundenbetreuung.

Planung und Abwicklung internationaler Vertrieb, Export und Versand. Verantwortung für die Koordination des Vertriebes, der Verladung und den Produktionsprozessen und deren kontinuierliches Controlling. Kundensupport auf Englisch, Polnisch und Deutsch. Aktiver Verkauf. Abwicklung, Kontrolle und Verwaltung im IT-Management System und Koordinierung des Monatsabschlusses. Bearbeitung von Transportdokumenten und Exportdokumenten. Rekrutierung