Jana Katharina Seger

• Koordination des gesamten Angebotsprozess‘ von der Entscheidung bis zur Nachfassung • Organisation und Durchführung von Review-Meetings bis zur Finalisierung des Angebots • Zusammenstellung der finalen Angebotsunterlagen • Erstellung und Überprüfung von Preiskalkulationen • Kommunikation mit Kunden im Rahmen des Ausschreibungsprozesses • Teilnahme an Angebots- und Vertragsverhandlungen

• Verantwortung für das Auftragstracking + die Projektadministration • Durchführung der monatlichen Rechnungsstellung • Erstellung + Analyse monatlicher Umsatzreports • Abwicklung der Korrespondenz • Kaufmännische/vertriebliche Unterstützung vor Auftragseingang • Erstellung von Kalkulationen + Angeboten • Mitwirkung bei der effizienten Projektabwicklung + laufenden Auftragsbegleitung • Projektcontrolling + Reporting • Entwicklung + Implementierung von Standards für Berichtsstrukturen + Prozessabläufe

— Professionalisierung der Abläufe — Einführung von Prozessen — Projektmanagement — Projektportfoliomanagement — Projektcontrolling

— Rechnungsstellung — Projektverwaltung — Projektcontrolling — Assistenz der Geschäftsführung

— Debitorenbuchhaltung — Kreditorenbuchhaltung — Projektcontrolling

— Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung — Unterstützung der Debitorenbuchhaltung — Vertriebsunterstützung — Unterstützung beim Recruiting