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Julia Flach

sucht ein neues Team-Mitglied.

Angestellt, Zentrale Vergabestelle, Klinikum Osnabrück GmbH
Osnabrück, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personalmanagement
Projektverwaltung
Projektkoordination
Recruitment
Sachbearbeitung Rechtsangelegenheiten
Vertragsmanagement
Büromanagement
Büroorganisation
Assistenz
Verwaltung
Kommunikationsfähigkeit
Vergaberecht
Vorbereitung der Vergabe
Engagement
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Empathie
Durchsetzungsvermögen
Belastbarkeit
Zielstrebigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Julia Flach

  • Bis heute 5 Jahre und 9 Monate, seit Sep. 2019

    Assistenz Personal und Recht

    Klinikum Osnabrück GmbH

    • Administrative und organisatorische Tätigkeiten • Vertragsmanagement / Vertragsverwaltung • Sachbearbeitung bei Rechtsangelegenheiten • Projektbearbeitung

  • Bis heute 2 Jahre, seit Juni 2023

    Zentrale Vergabestelle

    Klinikum Osnabrück GmbH

    - Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen und Vergabeverfahren - Anlage von Vergabeprojekten - Festlegung der Fristen und Abstimmung der Zeitschienen - Erstellung von Ausschreibungsunterlagen inkl. Vertragsbedingungen - Kommunikation mit Bewerbern/Bietern während der Ausschreibungsfrist - Durchführung der Submission - Dokumentation des Vergabeverfahrens - Bearbeitung von Beschwerden - Aufbau einer Bieterdatenbank

  • 1 Jahr und 9 Monate, Jan. 2018 - Sep. 2019

    Assistenz Geschäftsführung

    Klinikum Osnabrück GmbH

    • Allgemeine Büro- / Officeverwaltung • Aufbereitung von Präsentationen / Statistiken und Auswertungen • Führen von Protokollen im Sanierungsbeirat und Personalausschuss • Unterstützung bei Gremienarbeiten • Unterstützung bei diversen Projekten - Verwaltung und Projektkoordination

  • 5 Jahre, Jan. 2013 - Dez. 2017

    Sekretärin/Assistentin

    M Plan GmbH

    Bereichsübergreifende Tätigkeiten im Bereich Administration, Assistenz, Personal und Vertrieb

  • 4 Monate, Sep. 2012 - Dez. 2012

    Berufsbegleitende Weiterbildung zur Assistenz der Geschäftsführung

    EU-MediConsult GbR (Bissendorf)

  • 4 Jahre und 5 Monate, Aug. 2008 - Dez. 2012

    Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    RAe. Wedegärtner pp., Melle/Bissendorf

  • 1 Jahr und 2 Monate, Dez. 2010 - Jan. 2012

    Berufsbegleitende Fortbildung zur gepr. Wirtschaftsfachwirtin (IHK)

    IFM Institut für Managementberatung GmbH
  • 5 Jahre und 4 Monate, Apr. 2003 - Juli 2008

    Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens

    Familie - Elternzeit

    Kinderbetreuung

  • 1 Jahr und 9 Monate, Aug. 2001 - Apr. 2003

    Gerichtsangestellte

    Arbeitsgericht Osnabrück

Ausbildung von Julia Flach

  • Bis heute 2 Jahre und 8 Monate, seit Okt. 2022

    Studiengang: Personal und Organisation

    Universität Koblenz

    Der Studiengang Personal und Organisation umfasst organisationspädagogische, wirtschaftliche und personalrechtliche Themen und wird durch die Masterarbeit abgeschlossen. Der Studiengang ist als berufsbegleitendes Fernstudium konzipiert und schließt mit dem “Master of Arts” ab.

  • 4 Monate, Sep. 2012 - Dez. 2012

    EU-MediConsult GbR

    Der Schwerpunkt erstreckt sich von administrativen Tätigkeiten hin zum Projektmanagement mit anspruchsvollen Verantwortlichkeiten.

  • 1 Jahr und 2 Monate, Dez. 2010 - Jan. 2012

    IFM Institut für Managementlehre (Osnabrück)

    Betriebswirtschaftliche Tätigkeiten in den Bereichen Personalwesen, Personalführung und -entwicklung, Kosten- und Leistungsrechnung, Planung von Kosten und Erlösen, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzierung, Controlling, Absatzplanung, Marktforschung, Versandabwicklung, Einkauf, Beschaffung/Logistik

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1998 - Juni 2001

    RAe. Dr. Funk pp.

Sprachen

  • Deutsch

    -

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