K M Zahir Hasan

Leitung der Accounts-Receivable-Prozesse in einem stark wachsenden Unternehmen der erneuerbaren Energien. Optimierung von Rechnungsstellung, Zahlungsprozessen und Finance Operations. Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Operations, Product, IT und ERP zur Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365, Salesforce und Pipedrive. Identifizierung von Automatisierungspotenzialen, Optimierung von Finanzprozessen sowie Verbesserung von Reporting, Dokumentation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Aufgrund starker Leistungen zum Leiter Finance Operations befördert. Monatsabschluss, Management Reporting und Finanzkontrollen standardisiert. Finance-Prozesse und ERP-Systeme gemeinsam mit Product, IT und externen Partnern optimiert. Multi-Entity Accounting und konsolidiertes Reporting unterstützt. GuV-Analysen, Abgrenzungen und Forecasts erstellt sowie Automatisierung, Reporting-Qualität und bereichsübergreifende Zusammenarbeit verbessert.

Verantwortlich für Monatsabschluss, Abgrenzungen, Umsatzabstimmung und Management-Reporting eines Technologieunternehmens (€10 Mio. Umsatz). Optimierte SAP-gestützte Finanzprozesse gemeinsam mit Product-, IT- und ERP-Teams. Unterstützte den Aufbau der Gesellschaften in UK und Frankreich sowie das Gruppenreporting. Lieferte Budget- und Forecast-Analysen, steuerte AR-Prozesse, koordinierte externe Buchhaltung und verbesserte Reporting- sowie Finanzprozesse kontinuierlich.

Verantwortlich für Buchhaltungs- und Rechnungswesenprozesse inkl. Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Bank- und Umsatzabstimmungen. Durchführung von COGS- und Kontenabstimmungen sowie Analyse von Forderungsausfällen. Begleitung der Migration von SAP zu Dynamics NAV. Koordination der Konsolidierung mehrerer Einheiten. Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Steuer-Voranmeldungen, Außenhandelsmeldungen sowie bei Wirtschaftsprüfungen

Angestellt bei Robert Half personaldienstleister in zwei verschiedene Firmen AssetMetrix GmbH (Asset Servicer) Branche: Outsourcing-Lösungen für Private Capital-Investoren 75 Mitarbeiter Synectics Service GmbH (Software development) Branche:Integriert Leitstellen- und Überwachungstechnologie 600 Mitarbeiter

• Tägliche Kontrolle und Verbuchung der gesamten Umsätze der Hotels • Verbuchung der täglichen der Debitoren und Kreditorenrechnungen aus allen Hotels • Bearbeitung, Kontrolle & Verbuchung die Kontoauszüge, Offenen- Posten-Listen und Mahnvorschlagslisten • Erstellung und Verbuchung aller monats-abschlussrelevanten Unterlagen

• Coordinate with monthly financial statement and budgeting - IFRS • Balance sheet data and financial performance comparison • Daily accounting activities such as invoice posting, etc. • Financial cost evaluation and PowerPoint preparation • Inventory list update and freight cost evaluation • Support different departments for multiple tasks such as flowchart creation, product roadmap, freight cost evaluation, shipment, etc.

• Support project data analysis, comparison with a pivot table, VBA, etc. • Stakeholders & OE data maintenance and updating in SharePoint • Statistical operations, data validation, etc. – SPSS • Work on weekly project report preparations, documentation, etc. – PPT • Project actions tracking, reporting and follow-up to SharePoint •. Project administration tasks maintenance such as meeting minutes, the meeting organized, office logistic support, etc.

• General accounting function, including financial reporting, balance sheet management (asset) • Support to prepare financial reports using US- GAAP • Manage budget portfolio, accounting process coordination • Employee salary statement creation, commission calculation

• Maintain a documented system of accounting policies and procedures • Contribute to controlling process improvement and analyze monthly KPI report • Use IT systems to manage stock levels, delivery times and transport costs • Work with the Supply Chain and Operations team for balancing complexity among different company’s supplier

Financial Controlling