Karin Lechert

Angestellt, Administrative Specialist, Mühlhof - Zentrum für Suchttherapie & Rehabilitation
Zurich, Switzerland

Fähigkeiten und Kenntnisse

experience
Human Resources
Executive Assistant
Sale of real estate
german teacher
Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Support
Administration
Deutsch
Sekretariat
Teamassistenz
MS Office
Büroorganisation
Diskretion
Seriosität
Forderungsmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Karin Lechert

  • Current 2 years and 2 months, since Apr 2024

    Administrative Specialist

    Mühlhof - Zentrum für Suchttherapie & Rehabilitation

  • 4 years and 11 months, May 2019 - Mar 2024

    Reference letters writer (for Hirslanden, EY [Ernst&Young], GZ Dielsdorf etc.)

    Avenir Group AG

    Writing any kind of reference letters (e.g. for Hirslanden Group, EY [Ernst & Young], Gesundheitszentrum [GZ] Dielsdorf, etc.)

  • 7 years and 2 months, Feb 2017 - Mar 2024

    German Teacher, SVEB-certified

    Flying Teachers
  • 1 year and 8 months, Jun 2017 - Jan 2019

    Administrative Assistant Zurich office, Executive search, part-time

    Odgers Berndtson

    Global executive search (Industry, Consumer Goods, Life Science, etc; functional: CEO, CTO, CFO, CHRO, CMO/Sales, etc.) - Assistant to Daniela Beyrouti, MP ZH Office, B. Balitzki (IT) & Dr. N. Nashed (Life Science): • Support mandates (except interviewing candidates): Proposals, position profiles, status- ,candidate & reference reports • Schedule meetings w/ candidates (CH & EU) & clients (CH) • Process unsolicited applications incl. database accuracy (Invenias).

  • 1 year and 7 months, Jun 2015 - Dec 2016

    HR Consultant, Dübendorf-based

    SV Group

    - Recruiting Restaurant Managers - Potential- & Performance Management - Applying & deciding disciplinary measures - Advise Restaurant Managers on staff & leading topics - Taking care of staff of multiple factory canteens in regions of Zurich, Bern, Basel & Thun - Support the geografic Area Managers in leading their Restaurant Managers - Health Management support - Close cooperation with HR Assistants, HR Compensation & Benefit Team, T&D and Staff Pool / Recruiting

  • 10 months, Aug 2014 - May 2015

    HR Specialist / Assistant, Global HR Shared Service Center

    Avaloq Evolution AG, Zürich

    Admin Ein-/Austritte/Mutat. inkl. SAP R/3 für CH, tw. auch weltweit inkl. Org. IT-Logins; Verträge, Bestätigungen, Zeugnisse & Vereinbarungen (MUE, UBU, Education) für CH; Org. monatl. 2-tägige MA-Einf.tage CH; monatl. Update Ein-/Austritte/Jubiläen Intranet; Betreuung HR Shared Services Inbox; Eröffnen ext.,globaler Partner in SAP + entspr. IT-Acc.; Update Vorlagen/Checklisten/Prozessbeschriebe; SAP-Trainings via Video & Workshops an HR in SNG, UK + Berlin & Mithilfe Verbesserungen SAP R/3 in CH

  • 3 years and 4 months, Apr 2011 - Jul 2014

    Assistant HR-Admin

    Rega - Schweizerische Rettungsflugwacht (Swiss Air Rescue Ambulance)

    Ein-/Austritte SAP R/3, Verträge, Zeugnisse, MA-Einführungstage, Suva-Unfallmeldungen, IT-Logins, MA- & Flughafenausweise (+Zutrittsprofile), BAZL CMC Cards, US-Visen, Austauschpässen, Bewilligungen & Dienstjubiläen, Bewerberkorrespondenz, HR-QMS-Dokumente, Statistiken, Personaldaten (Ein-/Austritte/Jubiläen/Hochzeiten/Geburten) & Reden/Berichte über Jubilare/Pensionierte für Rega-MA-Magazine, bis 31.10.13 Stv. Berufsbildnerin KV-Lernende, 7-10.13 PK-Administration, IT-Superuserin MS-Office 2010

  • 7 months, Aug 2010 - Feb 2011

    Team Assistant Dominik Bruelisauer, Industrial & Financial Officers Practice

    Heidrick & Struggles, Executive Search, Zurich

    Handle mandates from start to end, except for interviewing candidates: Proposals; open searches in system incl. invoicing&deadlines; finalise position profiles, status reports&confidential candidate&reference reports; schedule status calls with clients & interviews&video meetings with candidates locally as well as globally incl. complete travel organisation; expense reports of candidates&superior; process unsolicited applications + update in database; support also Ellie Filler, HR & Life Science Practice

  • 2 years, Aug 2008 - Jul 2010

    Team Assistant Rafael Paravicini, Technology & Industrial Practice

    Heidrick & Struggles, Executive Search, Zurich

    Handle mandates from start to end, except for interviewing candidates: Proposals; open searches in system incl. invoicing&deadlines; finalise position profiles, status reports&confidential candidate&reference reports; schedule status calls with clients & interviews&video meetings with candidates locally as well as globally incl. complete travel organisation; expense reports of candidates&superior; process unsolicited applications + update in database; support also Ellie Filler, HR & Life Science Practice

  • 2 years and 10 months, Jul 2005 - Apr 2008

    Executive Assistant, Component Services Division

    SR Technics Switzerland

    Organisation Kaderevents/Personalansprachen/Sitzungen/Workshops inkl. Protokollführung in DE&EN (&SP), Spesen für Mgmt.&für detachierte MA’s in HKG&Bahrain, Betreuung Mgmt.-Personalzu-&abgänge; Geburtstags-/Jubilarenschreiben/Geschenke; Büroraum-&Infrastrukturplanung; Organigramme, Lead Event-Team: Freizeitanlässe & monatliche MA-Einführungstage, Org. von Reisen inkl. Kostenkontrolle für Mgmt.&MA‘s (CH total ca. 550), Korrespondenz/Emails, Terminplanung, Monatsberichte an die GL, Büromaterial

  • 1 year and 10 months, Aug 2002 - May 2004

    Team Assistant Regional Sales Director & Head Key Account Management

    Heineken Switzerland

  • 5 months, Dec 2001 - Apr 2002

    Waitress (Servicemitarbeiterin Gastrobetrieb)

    Restaurant ‘Tschuggenhütte’, Arosa - Catering Trade

  • 2 years and 10 months, Sep 1998 - Jun 2001

    Team & Sales Assistant/Back office

    Obipektin AG, Bischofszell (supplier fruit powders&pectin to food industry)

  • 3 years and 2 months, Aug 1995 - Sep 1998

    Administrator (Sachbearbeiterin/Auftragserfassung)

    08.1995 – 09.1998 DOC AG, St. Gallen – Mattresses & bedsteads

  • 3 years and 1 month, Aug 1992 - Aug 1995

    Apprentice (kaufm. Lehrtochter)

    08.1992 – 08.1995 Christian Fischbacher Co AG, St. Gallen-Winkeln - Textiles

    Kaufmännische Lehrtochter einer Textilfirma (Design & Vertrieb von Bettwäsche, Vorhangstoffen, hochwertigen Fouloirs, etc.)

Ausbildung von Karin Lechert

  • 5 months, Jun 2017 - Oct 2017

    Teaching

    Flying Teachers, Zurich - Language school & SVEB-course provider

    Theorie: Meth.-didaktische Grundlagen, Fertigkeitentraining (Wortschatz, Sprechen, Hören, Lesen, Phonetik, Grammatik), Qualifikationsinstrumente (GER), Gruppen führen. Praxis: Modellklasse. Abschlussarbeiten: 3 Projektarbeiten, 1 Gruppenarbeit, 1 Lerntagebuch + Kompetenznachweis-Lektion

  • 1 year and 1 month, Oct 2011 - Oct 2012

    Human Resources

    NbW, Zurich-Seefeld

    International HR-Management

  • 2 years and 1 month, Oct 1997 - Oct 1999

    Administration

    KV Business School, St. Gallen

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • Spanish

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Italian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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