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Karin Lechert

Angestellt, Administrative Specialist, Mühlhof - Zentrum für Suchttherapie & Rehabilitation
Zurich, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

experience
Human Resources
Executive Assistant
Sale of real estate
german teacher
Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Support
Administration
Deutsch
Sekretariat
Teamassistenz
MS Office
Büroorganisation
Diskretion
Seriosität
Forderungsmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Karin Lechert

  • Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Apr. 2024

    Administrative Specialist

    Mühlhof - Zentrum für Suchttherapie & Rehabilitation

  • 4 Jahre und 11 Monate, Mai 2019 - März 2024

    Reference letters writer (for Hirslanden, EY [Ernst&Young], GZ Dielsdorf etc.)

    Avenir Group AG

    Writing any kind of reference letters (e.g. for Hirslanden Group, EY [Ernst & Young], Gesundheitszentrum [GZ] Dielsdorf, etc.)

  • 7 Jahre und 2 Monate, Feb. 2017 - März 2024

    German Teacher, SVEB-certified

    Flying Teachers
  • 1 Jahr und 8 Monate, Juni 2017 - Jan. 2019

    Administrative Assistant Zurich office, Executive search, part-time

    Odgers Berndtson

    Global executive search (Industry, Consumer Goods, Life Science, etc; functional: CEO, CTO, CFO, CHRO, CMO/Sales, etc.) - Assistant to Daniela Beyrouti, MP ZH Office, B. Balitzki (IT) & Dr. N. Nashed (Life Science): • Support mandates (except interviewing candidates): Proposals, position profiles, status- ,candidate & reference reports • Schedule meetings w/ candidates (CH & EU) & clients (CH) • Process unsolicited applications incl. database accuracy (Invenias).

  • 1 Jahr und 7 Monate, Juni 2015 - Dez. 2016

    HR Consultant, Dübendorf-based

    SV Group

    - Recruiting Restaurant Managers - Potential- & Performance Management - Applying & deciding disciplinary measures - Advise Restaurant Managers on staff & leading topics - Taking care of staff of multiple factory canteens in regions of Zurich, Bern, Basel & Thun - Support the geografic Area Managers in leading their Restaurant Managers - Health Management support - Close cooperation with HR Assistants, HR Compensation & Benefit Team, T&D and Staff Pool / Recruiting

  • 10 Monate, Aug. 2014 - Mai 2015

    HR Specialist / Assistant, Global HR Shared Service Center

    Avaloq Evolution AG, Zürich

    Admin Ein-/Austritte/Mutat. inkl. SAP R/3 für CH, tw. auch weltweit inkl. Org. IT-Logins; Verträge, Bestätigungen, Zeugnisse & Vereinbarungen (MUE, UBU, Education) für CH; Org. monatl. 2-tägige MA-Einf.tage CH; monatl. Update Ein-/Austritte/Jubiläen Intranet; Betreuung HR Shared Services Inbox; Eröffnen ext.,globaler Partner in SAP + entspr. IT-Acc.; Update Vorlagen/Checklisten/Prozessbeschriebe; SAP-Trainings via Video & Workshops an HR in SNG, UK + Berlin & Mithilfe Verbesserungen SAP R/3 in CH

  • 3 Jahre und 4 Monate, Apr. 2011 - Juli 2014

    Assistant HR-Admin

    Rega - Schweizerische Rettungsflugwacht (Swiss Air Rescue Ambulance)

    Ein-/Austritte SAP R/3, Verträge, Zeugnisse, MA-Einführungstage, Suva-Unfallmeldungen, IT-Logins, MA- & Flughafenausweise (+Zutrittsprofile), BAZL CMC Cards, US-Visen, Austauschpässen, Bewilligungen & Dienstjubiläen, Bewerberkorrespondenz, HR-QMS-Dokumente, Statistiken, Personaldaten (Ein-/Austritte/Jubiläen/Hochzeiten/Geburten) & Reden/Berichte über Jubilare/Pensionierte für Rega-MA-Magazine, bis 31.10.13 Stv. Berufsbildnerin KV-Lernende, 7-10.13 PK-Administration, IT-Superuserin MS-Office 2010

  • 7 Monate, Aug. 2010 - Feb. 2011

    Team Assistant Dominik Bruelisauer, Industrial & Financial Officers Practice

    Heidrick & Struggles, Executive Search, Zurich

    Handle mandates from start to end, except for interviewing candidates: Proposals; open searches in system incl. invoicing&deadlines; finalise position profiles, status reports&confidential candidate&reference reports; schedule status calls with clients & interviews&video meetings with candidates locally as well as globally incl. complete travel organisation; expense reports of candidates&superior; process unsolicited applications + update in database; support also Ellie Filler, HR & Life Science Practice

  • 2 Jahre, Aug. 2008 - Juli 2010

    Team Assistant Rafael Paravicini, Technology & Industrial Practice

    Heidrick & Struggles, Executive Search, Zurich

    Handle mandates from start to end, except for interviewing candidates: Proposals; open searches in system incl. invoicing&deadlines; finalise position profiles, status reports&confidential candidate&reference reports; schedule status calls with clients & interviews&video meetings with candidates locally as well as globally incl. complete travel organisation; expense reports of candidates&superior; process unsolicited applications + update in database; support also Ellie Filler, HR & Life Science Practice

  • 2 Jahre und 10 Monate, Juli 2005 - Apr. 2008

    Executive Assistant, Component Services Division

    SR Technics Switzerland

    Organisation Kaderevents/Personalansprachen/Sitzungen/Workshops inkl. Protokollführung in DE&EN (&SP), Spesen für Mgmt.&für detachierte MA’s in HKG&Bahrain, Betreuung Mgmt.-Personalzu-&abgänge; Geburtstags-/Jubilarenschreiben/Geschenke; Büroraum-&Infrastrukturplanung; Organigramme, Lead Event-Team: Freizeitanlässe & monatliche MA-Einführungstage, Org. von Reisen inkl. Kostenkontrolle für Mgmt.&MA‘s (CH total ca. 550), Korrespondenz/Emails, Terminplanung, Monatsberichte an die GL, Büromaterial

  • 1 Jahr und 10 Monate, Aug. 2002 - Mai 2004

    Team Assistant Regional Sales Director & Head Key Account Management

    Heineken Switzerland

  • 5 Monate, Dez. 2001 - Apr. 2002

    Waitress (Servicemitarbeiterin Gastrobetrieb)

    Restaurant ‘Tschuggenhütte’, Arosa - Catering Trade

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1998 - Juni 2001

    Team & Sales Assistant/Back office

    Obipektin AG, Bischofszell (supplier fruit powders&pectin to food industry)

  • 3 Jahre und 2 Monate, Aug. 1995 - Sep. 1998

    Administrator (Sachbearbeiterin/Auftragserfassung)

    08.1995 – 09.1998 DOC AG, St. Gallen – Mattresses & bedsteads

  • 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 1992 - Aug. 1995

    Apprentice (kaufm. Lehrtochter)

    08.1992 – 08.1995 Christian Fischbacher Co AG, St. Gallen-Winkeln - Textiles

    Kaufmännische Lehrtochter einer Textilfirma (Design & Vertrieb von Bettwäsche, Vorhangstoffen, hochwertigen Fouloirs, etc.)

Ausbildung von Karin Lechert

  • 5 Monate, Juni 2017 - Okt. 2017

    Teaching

    Flying Teachers, Zurich - Language school & SVEB-course provider

    Theorie: Meth.-didaktische Grundlagen, Fertigkeitentraining (Wortschatz, Sprechen, Hören, Lesen, Phonetik, Grammatik), Qualifikationsinstrumente (GER), Gruppen führen. Praxis: Modellklasse. Abschlussarbeiten: 3 Projektarbeiten, 1 Gruppenarbeit, 1 Lerntagebuch + Kompetenznachweis-Lektion

  • 1 Jahr und 1 Monat, Okt. 2011 - Okt. 2012

    Human Resources

    NbW, Zurich-Seefeld

    International HR-Management

  • 2 Jahre und 1 Monat, Okt. 1997 - Okt. 1999

    Administration

    KV Business School, St. Gallen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Gut

  • Französisch

    Gut

  • Italienisch

    Grundlagen

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