Karolina Wlodarczyk

-Planung/Umsetzung von Marketingstrategien und Maßnahmen -Entwicklung von Marketingkampagnen sowie Organisation und Betreung von Messen -Dokumentenprüfung -aktives Recruiting und Betreung vom Personal für aktuelle Marketingkampagnen

-Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe) -Verwaltung von Ablagen – analog und digital -Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien -aktives Schnittstellenmanagement zur externen Steuerberatungskanzlei -vorbereitende Buchhaltung mithilfe von DATEV sowie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen -Verantwortung über Bankgeschäfte und Überweisungen

-Unternehmensgründung und Verkauf (insb. GmbH und UG) -Organisation und Betreuung von Notarterminen -Simultandolmetschen der notariellen Urkunden -Organisation sowie Durchführung von Meetings -Stellvertretung des CEOs -Eröffnung und Betreuung von Geschäftskonten -Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

-Kontaktpflege zur Finanzinstituten sowie Gewinnung von Steuernummern und USt-ID, -Erledigen von Gewerbeangelegenheiten (Gewerbe An-/Um-/Abmeldung) -Ablage und Digitalisierung von Dauerakten und Vollmächten -Stammdatenpflege -Entwurf von Verträgen und Angeboten

-Kundenservice (Begrüßung, Beratung, Kaufabwicklung) -Neu- und Stammkundenbetreuung -Ordnungsgemäße Warenpräsentation -Kassenwesen inklusive Kassenabschluss

-Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten sowie Bearbeitung der Korrespondenz -Bearbeiten von Anfragen -Erstellung von Dienstplänen sowie Verwalten des Kalenders -Kundenempfang -Entwickeln und Realisieren eines effizienten Dokumentations- und Ablagesystems

-allgemeine Büroorganisation -Schreibarbeiten und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz -Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen -Aufgaben im Finanzwesen (Buchhaltung, Controlling, Reports etc.) -Koordination der Zusammenarbeit mit Unterauftragnehmern

Organisations- und Personalökonomik