Kateryna Dumanova

- Moderation agiler Meetings (Daily, Sprint Planning, Retro) und Unterstützung des ProductOwners - Durchführung von Prozess-Workshops und Modellierung (BPMN) zur HR-Digitalisierungsprojektes - Organisation virtueller Events (circa 2.000 Teilnehmer) inkl. Content Erstellung, Speaker Akquise - Unterstützung im Beschaffungsmanagement (Recherche, Verhandlungen, Dokumentation)

Professionelle Gästebetreuung und Abrechnung

- Planung und Umsetzung von PR-Kampagnen und Brand-Awareness - Bereitstellung Projektablauf – von der Kalkulation bis vertiges projekt - Stakeholder Management. Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Agenturen (Briefing, Koordination,Qualitätskontrolle)

- Planung und Durchführung von B2B- und B2C-Events, einschließlich Budget, Zeitplan und Teamkoordination - Entwicklung von kreativen Event- und Aktivierungskonzepten im Einklang mit den Marken- und Kundenzielen - Management von externen Dienstleistern und reibungslose Durchführung vor Ort - Erstellung von Social-Media-Inhalten (z. B. über Canva) für die Event-Promotion - Aufbau starker Kundenbeziehungen und Sicherung einer langfristigen Zusammenarbeit

- Leitung der kompletten Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Marketingkampagnen, Verwaltung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe - Sicherstellung der Einhaltung von Budget, Zeitplan und Qualitätszielen bei allen Projekten, wobei die Erwartungen stets erfüllt oder übertroffen wurden - Koordinierung mit Drittanbietern und funktionsübergreifenden internen Teams, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten

- Assistenz der Geschäftsführung - Administrative Unterstützung von Projektplanungen - Koordination von Studioabläufen (Terminplanung, Talentmanagement) - Organisation und Administration von Sprechtrainings und Castings