Katja Himmelspach-Welte

Payroll Specialist and Manager of all Trainees at BELLIN -Durchführung der Gehaltsabrechnungen für EMEA ca. 400 Mitarbeitern in unseren EMEA Betriebsstätten -Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, Krankenkassen, Dienstleister -Verantwortliche Managerin der Trainees in Deutschland Betreuung von 13 Dualen Studenten und 4 Auszubildenden -Durchführung des Recruiting Prozesses, Erstellung der Ausbildungs-/Studienverträge, Onboarding sowie Betreuung während der kompletten Ausbildungszeit

Team Coordinator Human Resources / People & Culture Fachliche Führungsverantwortung des dreiköpfigen HR Teams Persönliche Assistentin des Chief Financial Officers

Neuorganisation der Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Betreuung Mitarbeiter von Onboarding bis Offboarding, HR Administration, Durchführung der Gehaltsabrechnungen, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Abteilungsleiter, Geschäftsleitung und externe Dienstleister, Einführung verschiedener Projekte sowie Benefits. Aufbau der Ausbildungsabteilung, Betreuung der dualen Studenten und Auszubildenden

HR-Generalist mit Tätigkeiten von A wie Arbeitszeugnis bis Z wie Zwischenzeugnisse Betreuung der Mitarbeitenden und Vorgesetzte Durchführung der Gehaltsabrechnungen Einführung und Organisation verschiedener Benefits Unterstützung der Geschäftsleitung in allen vertraulichen Angelegenheiten Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte und Firmenversicherungen, Betriebsprüfer Aufbau der Ausbildungsabteilung für gewerbliche, technische und kaufmännische Berufe

Aufbau und Organisation der Verwaltung bei Firmengründung. Bis April 2000, mit über 30 Mitarbeitern sowie nach Gründung der Tochtergesellschaft quattro-tech GmbH im Jahr 1997, Tätigkeiten von A wie Auftragsbearbeitung bis Z Zoll alleinverantwortlich durchgeführt. Nach stetigem Wachstum sowie Ausbau der Verwaltung auf 4 Mitarbeiter konzentrierten sich die Tätigkeiten auf Personalverwaltung, Assistenz der Geschäftsleitung sowie der Ausbildungsabteilung.

Annahme von Telefonaten / Besucherempfang / Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost Durchführung von Bestellungen gemäß Stücklisten oder Materialbedarfszettel / Lieferterminüberwachung / Rechnungskontrolle Unterstützung bei Einführung des Qualitätsmanagements DIN ISO 9000 Anlegen von Aufträgen / Durchführung von Nachkalkulationen / Rechnungserstellung

Erste Erfahrungen in den Bereichen Materialwirtschaft, Einkauf, Rechnungswesen, Lohn- und Gehalt, Arbeitsvorbereitung, Verkauf, Marketing, Versand und Telefonzentrale sammeln.