Khayala Jamalova

- Koordination von internen Prozessen und Kommunikationsflüssen zwischen verschiedenen Abteilungen - Unterstützung bei der Lieferantenkoordination sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im operativen Tagesgeschäft - Erstellung und Pflege von Reports sowie Sicherstellung einer strukturierten Daten- und Dokumentationsbasis - Mitwirkung bei organisatorischen Prozessen (Onboarding, Ressourcenplanung, Terminsteuerung)

- Pflege und Verwaltung von operativen Mitarbeiter- und Prozessdaten in SAP HR - Erstellung und Analyse von Reports (z. B. Anwesenheits- und Zeitdaten) zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen - Koordination von Schnittstellen zwischen HR, Finance und Administration zur Sicherstellung effizienter Abläufe - Unterstützung strukturierter Prozessabläufe entlang des gesamten Employee Lifecycle - Sicherstellung von Datenqualität und Dokumentationsstandards

- Steuerung und Optimierung von Dokumentationsprozessen zur Unterstützung operativer und produktionsnaher Abläufe - Sicherstellung von Datenkonsistenz, Versionierung und Transparenz innerhalb des Dokumentenmanagementsystems - Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Koordination von Informationsflüssen - Erstellung von Tracking-Reports zur Überwachung von Prozess- und Dokumentationsstatus - Pflege von SAP DMS sowie Unterstützung bei ISO-Audits und Compliance-Prozessen

- Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung großer Datenmengen und Informationssysteme - Entwicklung und Optimierung digitaler Systeme zur effizienten Datenverarbeitung und -bereitstellung - Anwendung internationaler Standards zur Sicherstellung von Datenkonsistenz und Skalierbarkeit - Durchführung von Datenanalysen sowie Sicherstellung der Datenqualität - Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit Daten- und Informationssystemen