Matthias Otto

Strategische Neuausrichtung und digitale Transformation der Geschäftsprozesse. Eigene Finanzbuchhaltung mit ScopeVisio aufgebaut; digitalen Verkauf und die Verwaltung mit Bosys eingeführt. KI-gestützte Automatisierung administrativer Workflows (M365 Copilot, GenAI, KI-Agenten); Change-Methodik zertifiziert (PSM I, PSPO I); MBAI (Hochschulzertifikat, Hochschule Fresenius), abgeschlossen Juli 2026; laufend: AI Integration Expert (Folgeprogramm nach MBAI, ca. Anfang 2027); Atlassian Jira, Pruefung ausstehend.

KI-Einführung im Mittelstand: M365 Copilot, GenAI-Workflows und KI-Agenten (u.a. n8n, Copilot Studio, Azure AI Foundry, Power Platform) für Automatisierung und Reporting. Digitalisierungsberatung für sieben Betriebe (Ein-Mann-Betrieb bis 30 Mitarbeiter): Prozessanalyse, Workflow-Design, papierlose Abläufe, Mitarbeiter durch die Umstellung geführt (Change).

Strategische und operative Gesamtleitung des Unternehmens mit voller P&L-Verantwortung und Führung der Mitarbeiterteams. Steuerung des Wandels vom klassischen Autohaus zum digitalisierten Servicebetrieb. Verantwortung für Personal Controlling, HR-Administration sowie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Eigenverantwortliche Konzeption, Einführung und Administration moderner IT-Infrastrukturen und digitaler Branchensoftware.

Operative Geschäftsführung mit voller Ergebnisverantwortung für Tagesgeschäft, Mitarbeiterführung und Umsatzziele. Vorbereitung und Verhandlung der Übernahme des Familienunternehmens – 2009 abgeschlossen mit Gründung der Otto Cars GmbH als geschäftsführender Gesellschafter.

Optimierung der internen Betriebsabläufe und Schnittstellenmanagement.

Beratung und Umsetzung komplexer IT-Infrastrukturprojekte für gewerbliche Kunden.

Verantwortung für das kaufmännische Backoffice, Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.