Mélissa Klein

Mes missions : - Support administratif du Responsable Qualité (≈80 collaborateurs) - Gestion et coordination de l’agenda du Responsable Qualité - Organisation de réunions (présentiel & Teams) et rédaction de comptes rendus - Organisation et coordination de visites (clients / fournisseurs) : planning, interlocuteurs, logistique, accueil - Organisation de déplacements professionnels : transports, hôtels, visas, notes de frais - Validation des demandes de voyage des collaborateurs - Coordination avec les RH

Mes missions : - Gestion des intérimaires (renouvellement des contrats, saisie des relevés d’heures sur Armado et Pixid, vérification des factures) - Gestion des notes de frais des chauffeurs / livreurs (1x/ semaine) - Participation à la rédaction des livrets d’accueil pour les différentes entités du groupe Verrissima (mise en forme, finalisation et distribution) - Utilisation du logiciel BODET et SILAE - Gestion administrative du personnel (création des dossiers des nouveaux salariés, rédactions de div

Mes missions : - Gestion et suivi de l’administration du personnel - Préparation des documents liés à l’entrée d’un salarié (DPAE, contrat, etc) - Préparation des documents liés à la sortie d’un salarié (solde de tout compte) - Mise à jour et suivi de tableaux de bords - Gestion et suivi des contrats des intérimaires - Planification et gestion des visites médicales - Participation au recrutement - Utilisation du logiciel RH EURECIA + SILAE

Mes missions : - Gestion du standard téléphonique - Accueil des clients - Gestion et rédaction de mails - Rédaction de documents juridiques (demande de copie de procès-verbaux ; convention d’honoraires ; constitution ; demande d’arrêt de fin de missions, etc) - Suivi des audiences - Gestion et suivi des dossiers des clients - Gestion des dossiers d’aide juridictionnel des clients du CHS - Création des bordereaux de communication de pièces ainsi que les pièces annexées correspondantes - Gestion des fa

Mes missions : - Gestion de la facturation client - Gestion du planning - Gestion du standard téléphonique - Gestion des relances des factures - Utilisation du logiciel BATIGEST - Utilisation du logiciel EBP COMPTABILITÉ - Gestion des congés et des absences - Enregistrement des paiements de banques et comptabilité de ventes - Gestion et administration

Mes missions : - Gestion du standard téléphonique - Accueil de la clientèle - Gestion de la facturation des clients - Participation à l’inventaire de fin d’année - Classement

Mes missions : - Accueil des clients - Déclaration de sinistres - Suivi et gestion des commandes - Standard téléphonique

Mes missions : - Visite de l’usine - Aide administrative - Archive - Stage de découverte