Michaela Grubeck

Personalverrechnung ist weit mehr als nur die pünktliche Bezahlung der Löhne + Gehälter. Eine gelungene Payroll verlangt hier breite Erfahrung im operativen Geschäft und lösungsorientiertes Arbeiten. Wir begleiten dich vom ersten Mitarbeiter an - auch für WiedereinsteigerInnen! Möchtest du später selbst jemanden einstellen oder einen bestehenden Mitarbeiter aus deiner Firma aufbauen? Dann bauen wir diese Person für dich auf und bleiben als Sparring-Partner weiterhin dein Ass im Ärmel!

 Interimistische Senior Payroll-ExpertIn bei einem internationalem Finanzdienstleistungsunternehmen  Interimistische Leitung der Payroll und HR eines internationalen Konzerns im Bereich der Automobilindustrie

 Verantwortung für die selbstständige Abwicklung der Payroll von ca. 550 MitarbeiterInnen von der Produktion bis hin zu globalen Führungskräften  Unterstützung der Führungskräfte + MitarbeiterInnen in Fragen des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts  Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts und Optimierung der Qualität und Effizienz der HR-Services zu externen Partnern + internen Kunden  Mitarbeit bei der Modernisierung der globalen + lokalen Prozesse  Mitarbeit bei HR-Projekten

 Abteilungsleitung für die Payroll OTIS Österreich (laufende Payroll, Altersteilzeit, Stock-Options, Reise- + Spesenabrechnung)  Projektlead Insourcing der Payroll in Zusammenarbeit mit einem externen Partner  Disziplinäre Führung einer Mitarbeiterin und Praktikantin  Abwicklung GPLA-Prüfung  Technischer Inhouse-Support für Sage DPW  Durchführung von Recherchen und Lösungsfindung von Problemstellungen im arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerlichen Bereichen

 Abwicklung & Prüfung der Personalverrechnung incl. Zahlungsanweisung  Beratung MitarbeiterInnen und Management bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen  Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen samt kollektivvertraglicher Einstufung  Technischer Inhouse-Support für Sage DPW  Datenschutz-Ambassador innerhalb der HR-Abteilung  Mitverantwortlich für die Implementierung des Dienstreisetools DPW Web  Handlungsvollmacht

 Selbstständige Betreuung eines mittelgroßen Unternehmens im Bereich Einzelhandel mit rd. 400 MitarbeiterInnen  Selbstständige Abwicklung von Mandanten-Personalverrechnungen für KMUs verschiedenster Branchen  Arbeits- und Sv-rechtl. Beratung der KlientInnen  Erstellung arbeitsrechtlicher Vertragsmuster für KlientInnen  Betreuung + Mitarbeit bei GPLA-Prüfungen  Reisekostenabrechnungen  Wartung + Pflege der Systemlohnarten in BMD 5.5  Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen im Bereich Personalverrechnung

 Terminmanagement, Korrespondenz  Zentrale Anlaufstelle für KundInnen, LieferantInnen und MitarbeiterInnen  Reiseplanung und -organisation  Protokollführung bei Aufsichtsratssitzungen und internen Meetings  Unterstützung der Marketingabteilung bei Mailingaktionen und bei Vorbereitung von Events

 Leitung Partnersekretariat der Partner Alexander Singer & Horst Fössl  Aktenführung, Terminkoordination  Reiseplanung und Reiseabrechnung  Organisation von kanzleiinternen Seminaren  Personaladministration und interne Kanzleiorganisation

 Führung Sekretariat mit allen anfallenden Sekretariatstätigkeiten, Angebotsverwaltung  Unterstützung der Kalkulation  Vorbereitende Arbeiten zur Lohnverrechnung  Erstellung von Dienstverträgen  Kontrolle der Stundenzettel