Minakshi Hirani

• Verantwortung für die Auftragsabwicklung und das Vertragsmanagement in der DACH-Region sowie Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen zur reibungslosen Umsetzung. • Funktion als IT-Projektleiter und Schnittstelle zwischen den technischen Abteilungen und der globalen IT-Abteilung zur Gestaltung einheitlicher Geschäftsprozesse und Berichtsstrukturen.

• Analyse von Geschäftsprozessen und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Bereich Finanzen & Controlling • Leitung der täglichen Büroverwaltung und des gesamten Büromanagements, einschließlich der Organisation des Büroalltags, der Dokumente, Verträge und Termine. • Verwaltung der ERP Beschaffung und der intelligenten Bestellprozesse für Büromaterial, Geräte, Verpflegung und Materialien, einschließlich der Wareneingangskontrolle.

• Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und Anbietern, einschließlich Vertragsverhandlungen, Leistungserbringung und Koordination externer Dienstleister. • Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Team-Retreats, Schulungen und Firmenfeiern. • Verwaltung von CRM und Lead-Management-Systemen (z. B. ZOHO) zur Sicherstellung der Kontrolle über kaufmännische Prozesse und eine reibungslose Auftragsabwicklung.

• Verantwortlich für die Beschaffung, Bestellprozesse (Büromaterial, Verpflegung, Materialien) und die Wareneingangskontrolle. • Sicherstellung der Sauberkeit, Sicherheit und Instandhaltung der Büroräume sowie der Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften, um ein funktionales und einladendes Umfeld zu schaffen. • Durchführung eigenständiger Recherchen und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Korrespondenz unter Anleitung.