Nataliya Levchenko

Erfolgreiche operative und administrative Gesamtleitung des Betriebs über 12 Jahre hinweg – inklusive vollumfänglicher Verantwortung für das Budget, das Vertragswesen und die Ressourcenkoordination. Effiziente kaufmännische Sachbearbeitung: Autonome Durchführung der Finanzplanung, Rechnungsstellung und des Mahnwesens mit höchster Präzision. Professionelles Dokumenten- und Stammdatenpflege: Strukturierung und fehlerfreie Digitalisierung aller Kunden- und Betriebsdaten (DSGVO-konform). Schnittstellenkompetenz

Strukturierte Datenverwaltung: Systematische Erfassung, Pflege und vertrauliche Administration sensibler Bewohnerdaten. Zentrale Schnittstellenfunktion: Erfolgreiche Koordination und Begleitung von Terminen bei Ämtern, Behörden und medizinischen Einrichtungen. Konfliktlösung & Dolmetschertätigkeit: Deeskalierende, präzise Übersetzung (Ukrainisch/Russisch – Deutsch) in anspruchsvollen administrativen Situationen.

Erfolgreiche autonome Finanzierung des Studiums durch parallele kaufmännische und organisatorische Einsätze. Praxisbewährung in Kernbereichen: Zuverlässige Kassenführung, Warenlogistik, strukturierte Dokumentation und kundenorientierter Service (u.a. bei Koch, Neff & Volckmar GmbH, Schlecker, Kamps).

Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe: Steuerung der Büroorganisation und Optimierung der Personalplanung. Kaufmännische Abwicklung: Gesamtverantwortung für das Vertragswesen, die Rechnungsstellung und den Zahlungsverkehr. Umsatzverantwortung: Aktiver B2C-Verkauf und kundenorientierte Beratung.

Effizientes Office Management: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, professionelles Terminmanagement и деловую переписку. Systematische Aktenführung: Aufbau eines übersichtlichen physischen und digitalen Archivs.