Nicole Chrobok

Bin zurzeit in Elternzeit/ Assistenz

Koordination der Kundentermine und internen Termine. Inkl. dazugehörige Vor- und Nachbereitung.

Tätigkeiten: Terminvereinbarung Ablage Abrechnung der Werkstattaufträge Reiseplanungen Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Meetings Interne Terminplanung Interne Schulungen für neue Mitarbeiter durchführen Allgemeine Büroorganisation Präsentationen erstellen Korrespondenz in englischer Sprache Assistenz des Serviceleiters stellvertretende Teamleitung

Tätigkeiten: Komplette Reiseorganisation auch in englischer Sprache Betreuung der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besuch Vorbereitung der Meetingräume Terminplanung

Tätigkeiten: Erstellung von Berichten und Statistiken (z.B. u.a. für die Flottenauslastung) administrative Tätigkeiten rund um die Flottenplanung

Tätigkeiten: Terminvereinbarung Betreuung der Telefonzentrale Nachbereitung von Meetings Bestellen von Büromaterial Kassenführung

Tätigkeiten: komplettes Officemanagement -> wie z.B.: Betreuung der Telefonzentrale, Überwachung d. Warenbestände Protokollführung Schriftführung -> wie z.B.: u.a.: Erstellung von Serienbriefen, allgemeiner Schriftwechsel Vorbereitung von Präsentationen Archiv Betreuung Führen der Outlook Kalender der beiden Geschäftsführer Buchhaltungsvorbereitungen (Kontierung von Rechnungen)

Tätigkeiten: Betreuung der Telefonzentrale Büroorganisation -> wie z.B.: Ablage, Archivierung v. Dokumenten, Einkauf v. Büromaterial Kassenführung Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Terminplanung der Kundentermine inkl. Kapazitätsplanung

Tätigkeiten: allgemeine Sekretariatsaufgaben organisatorische Abwicklung von Dienstreisen Kassenführung Eingangspost bearbeiten und verteilen Ausgangspost vorbereiten Protokollführung Betreuung der Telefonzentrale Terminvereinbarung