Nicole Gruffke
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nicole Gruffke
- Bis heute 3 Jahre und 7 Monate, seit Juni 2022
Office Manager
Media Carrier Solutions GmbH
Office Management (Administration, Inhouse Kommunikation, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen) Inside Sales (Angebots- und Vertragserstellung, Erstellen internet Tickets, Prüfen und Mahnen von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Statistiken, Abstimmung mit Schwesterunternehmen) Finanzen (Überweisungen, Lastschriftmandate) HR (Betreuung Bewerberprozess, Betreuung externer Dienstleister, Onboardingprozess inkl. Vertragserstellung) Assistenz der Geschäftsführung (Administration, Organisation von Meetings)
- 3 Jahre und 9 Monate, Sep. 2018 - Mai 2022
Office Managerin
Media Carrier GmbH
Office Management (Administration, Inhouse Kommunikation, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen) Inside Sales (Angebots- und Vertragserstellung, internes Ticketingsystem, Prüfen und Mahnen von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Statistiken, Abstimmung mit Schwesterunternehmen) HR (Betreuung Bewerberprozess, Betreuung externen Dienstleister, Einstellungsprozess inkl. Vertragserstellung, Kommunikation intern und extern)
- 5 Jahre und 7 Monate, Feb. 2013 - Aug. 2018
Teamassistenz
HvS Consulting AG
Personalwesen (Administration, Vertragserstellung, Urlaubsplanung, Anwesenheitsnachweise, Pflege der Personalakten, Bewerbermanagement, Faktura, Kundenkommunikation) Office Management (Betreuung von Fuhrpark und Telekommunikation, Reisekostenabrechnung) Inside Sales (Kundenkorrespondenz, Angebotserstellung und Rechnungsstellung, Vertragsverlängerungen)
- 1 Jahr und 11 Monate, Feb. 2011 - Dez. 2012
Office Management / Projektassistenz
CONVAERO GmbH
Office Management, Reiseabwicklung, Bestellwesen, Recherchen, Präsentationserstellung, Logistik
- 9 Monate, Feb. 2010 - Okt. 2010
Office Management
Conceptas (COMP-ANY GmbH)
Office Management, Reiseabwicklung, Bestellwesen, Recherchen, Präsentationserstellung
Planung, Realisation und Koordination aller werblichen und kommunikativen Aktivitäten, zur Darstellung des Unternehmens und der Produkte nach außen und innen
- 9 Monate, Aug. 2000 - Apr. 2001
Trainee Content Consultant
Medi@Bild Imaging AG
Aufbau kundenspezifischer Bilddatenbanken, Mitarbeiterschulungen, Kundenpräsentationen und Marktanalysen
Ausbildung von Nicole Gruffke
- 5 Jahre und 6 Monate, Okt. 1994 - März 2000
Geographie mit Ausrichtung Tourismus
Universität Paderborn
Geographie, BWL mit Schwerpunkt Marketing, Wirtschaftsenglisch
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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