Basic

Nicole Gruffke

Angestellt, Office Managerin, Media Carrier GmbH

München, Deutschland

Skills

Kenntnisse im Office Management
Reisebuchungen
Kommunikation
Kenntnisse im HR Bereich
Inside Sales

Timeline

Professional experience for Nicole Gruffke

  • Current 3 years and 6 months, since 2018

    Office Managerin

    Media Carrier GmbH

    Office Management (Administration, Inhouse Kommunikation, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen) Inside Sales (Angebots- und Vertragserstellung, internes Ticketingsystem, Prüfen und Mahnen von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Statistiken, Abstimmung mit Schwesterunternehmen) HR (Betreuung Bewerberprozess, Betreuung externen Dienstleister, Einstellungsprozess inkl. Vertragserstellung, Kommunikation intern und extern)

  • 2013 - 2018

    Teamassistenz

    HvS Consulting AG

    Personalwesen (Administration, Vertragserstellung, Urlaubsplanung, Anwesenheitsnachweise, Pflege der Personalakten, Bewerbermanagement, Faktura, Kundenkommunikation) Office Management (Betreuung von Fuhrpark und Telekommunikation, Reisekostenabrechnung) Inside Sales (Kundenkorrespondenz, Angebotserstellung und Rechnungsstellung, Vertragsverlängerungen)

  • 2011 - 2012

    Office Management / Projektassistenz

    CONVAERO GmbH

    Office Management, Reiseabwicklung, Bestellwesen, Recherchen, Präsentationserstellung, Logistik

  • 2010 - 2010

    Office Management

    Conceptas (COMP-ANY GmbH)

    Office Management, Reiseabwicklung, Bestellwesen, Recherchen, Präsentationserstellung

  • 2001 - 2009

    Marketing Assistentin

    Gustav Klauke GmbH

    Planung, Realisation und Koordination aller werblichen und kommunikativen Aktivitäten, zur Darstellung des Unternehmens und der Produkte nach außen und innen

  • 2000 - 2001

    Trainee Content Consultant

    Medi@Bild Imaging AG

    Aufbau kundenspezifischer Bilddatenbanken, Mitarbeiterschulungen, Kundenpräsentationen und Marktanalysen

Educational background for Nicole Gruffke

  • 5 years and 6 months, Oct 1994 - Mar 2000

    Geographie mit Ausrichtung Tourismus

    Universität Paderborn

    Geographie, BWL mit Schwerpunkt Marketing, Wirtschaftsenglisch

Languages

  • German

    First language

  • English

    Fluent

Wants

Erfahrungsaustausch
neue Kontakte

Interests

Pilates
Skifahren
lesen
nähen
wandern

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