Nicole Gruffke

Bis 2022, Office Managerin, Media Carrier GmbH
Unterfoehring, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kenntnisse im Office Management
Kommunikation
Kenntnisse im HR Bereich
Inside Sales
Finanzbuchhaltung
Rechnungswesen

Werdegang

Berufserfahrung von Nicole Gruffke

  • Current 4 years, since Jun 2022

    Office Manager

    Media Carrier Solutions GmbH

    Office Management (Administration, Inhouse Kommunikation, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen) Inside Sales (Angebots- und Vertragserstellung, Erstellen internet Tickets, Prüfen und Mahnen von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Statistiken, Abstimmung mit Schwesterunternehmen) Finanzen (Überweisungen, Lastschriftmandate) HR (Betreuung Bewerberprozess, Betreuung externer Dienstleister, Onboardingprozess inkl. Vertragserstellung) Assistenz der Geschäftsführung (Administration, Organisation von Meetings)

  • 3 years and 9 months, Sep 2018 - May 2022

    Office Managerin

    Media Carrier GmbH

    Office Management (Administration, Inhouse Kommunikation, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen) Inside Sales (Angebots- und Vertragserstellung, internes Ticketingsystem, Prüfen und Mahnen von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Statistiken, Abstimmung mit Schwesterunternehmen) HR (Betreuung Bewerberprozess, Betreuung externen Dienstleister, Einstellungsprozess inkl. Vertragserstellung, Kommunikation intern und extern)

  • 5 years and 7 months, Feb 2013 - Aug 2018

    Teamassistenz

    HvS Consulting AG

    Personalwesen (Administration, Vertragserstellung, Urlaubsplanung, Anwesenheitsnachweise, Pflege der Personalakten, Bewerbermanagement, Faktura, Kundenkommunikation) Office Management (Betreuung von Fuhrpark und Telekommunikation, Reisekostenabrechnung) Inside Sales (Kundenkorrespondenz, Angebotserstellung und Rechnungsstellung, Vertragsverlängerungen)

  • 1 year and 11 months, Feb 2011 - Dec 2012

    Office Management / Projektassistenz

    CONVAERO GmbH

    Office Management, Reiseabwicklung, Bestellwesen, Recherchen, Präsentationserstellung, Logistik

  • 9 months, Feb 2010 - Oct 2010

    Office Management

    Conceptas (COMP-ANY GmbH)

    Office Management, Reiseabwicklung, Bestellwesen, Recherchen, Präsentationserstellung

  • 8 years, Jul 2001 - Jun 2009

    Marketing Assistentin

    Gustav Klauke GmbH

    Planung, Realisation und Koordination aller werblichen und kommunikativen Aktivitäten, zur Darstellung des Unternehmens und der Produkte nach außen und innen

  • 9 months, Aug 2000 - Apr 2001

    Trainee Content Consultant

    Medi@Bild Imaging AG

    Aufbau kundenspezifischer Bilddatenbanken, Mitarbeiterschulungen, Kundenpräsentationen und Marktanalysen

Ausbildung von Nicole Gruffke

  • 5 years and 6 months, Oct 1994 - Mar 2000

    Geographie mit Ausrichtung Tourismus

    Universität Paderborn

    Geographie, BWL mit Schwerpunkt Marketing, Wirtschaftsenglisch

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

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