Svetlana Springer

Coordinate and assure board office including team assistance (Berlin, Frankfurt, London) Board Member's and Senior Manager's first point of contact First contact and support of new employees with introduction to internal databases and internal workflow tool Interact with HR department Publication of ratings and researches by entering/ managing data in the internal database as well coordination of publication with Corporate Communication

Mitarbeiterbetreuung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten; Eigenverantwortliches Handling des Bewerbermanagement-Prozesses (Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen, Beantwortung/Klärung von Fragen, Terminkoordination, Abstimmung mit Fachentscheidern); Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen und Zeugnissen; Urlaubsverwaltung; Intensive Unterstützung im Recruitingprozess (Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Vorabauswahl); Unterstützung des Tagesgeschäfts verschiedener HR-Bereiche.

Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Russisch); Mitgestalten/Pflege der Internetseite; Mitarbeit bei der Erstellung IFRS-Abschlüsse russischer Unternehmen; Recherche und Analyse von neuen Entwicklungen im Bereich Rechnungslegung und Steuern

Organisation und Rahmenmoderation von Newcomer Trainings; Organisation und Abwicklung von Standard-Trainings; Betreuung der externen Trainer; Kontrolle der Rechnungen; Pflege der Trainings im elektronisch gestützten Seminarkatalog

Reiseplanung; Kundenberatung; telefonische Verhandlungen; Arbeit mit Geschäftspartnern; Projektmanagement: Kreuzfahrten

Personal und Organisationmanagement