Nishanthini Sivakumar

• Unterstützung des Product Owners sowie Interims-PO in laufenden agilen IT- Projekten • Teilnahme & Durchführung der Scrum Events • User Stories • Prozessmodellierung & User Journeys • Koordination, Dokumentation & Projektmonitoring/-tracking agiler Projekte • Erste Erfahrungen mit UX/UI sowie Responsive Design Tests • Vorbereitung & Moderation von Meetings • Protokollierung • Stakeholdermanagement • Anforderungsmanagement • Rollout Unterstützung • SEO-Analysen & SEO-Optimierung

- Analyse, Refinement & Planning der Tickets im Backlog - Sprachbasierten HTML Anpassungen - Technische Dokumentation - E-Shop basierte Usertests im Shopfrontend - Vorbereitung der Testdaten + Ergebnisdokumentation - Backend Datenmanagement & Testing - Abfrage, Aktualisierung von Profilinformationen & Deaktivierung von Benutzerkonten - Erstellung Testfälle zur Simulation der Anwendungsverwendung durch aktive Kunden - Generierung & Verwendung von Dummy-Benutzern in Entwicklungs- und Testumgebungen

• Koordinierung insbesondere der projektübergreifenden Kommunikation • Verantwortlich für den Front Desk Bereich im Workplace Management Team • Unterstützung des Workplace Management Teams in der Planung & Ausführung hausinterner Großevents • Registrierung und Dokumentation von Mitarbeitern • Unterstützung der Manager & Mitarbeiter im Tagesgeschäft • Programmierung der KeyCards für alle Mitarbeiter • Verwaltung gemeinsamer Ressourcen

• Erfassung und Datenpflege von externen Mitarbeitern in SAP HCM • Operative Unterstützung von HR-Projekten innerhalb der HR-Abteilung • Bearbeitung von Mitarbeiter-Zertifikatsanträgen mit dem Haufe Zertifikatsmanager • Pflege der arbeitsmedizinischen Betreuung, der digitalen Mitarbeiterakte und der Entgeltänderungen in SAP HCM • Programmierung von PDF-Formularen mit Adobe Acrobat

• Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben • Datenpflege in SAP sowie Durchführung von Wareneingangstransaktionen • Überwachung des Lieferplans • Pflege diverser Hilfslisten für den Einkauf • Kommunikative Zusammenarbeit mit der Organisationseinheit Procurement auf regionaler und europäischer Ebene • Stakeholder-Kommunikation

• Terminkoordination • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsfolien • Kommunikative Schnittstelle sowie Stakeholdermanagement • Projekt-Fortschrittstracking • Verwaltung der Bewerberdokumente • Erstellung von Berichten & Statistiken • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen • Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen & Meetings • Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeiter • Onboarding von Werkstudenten und Praktikanten

• Terminkoordination für die Vorstellungsgespräche • Durchführung der Telefoninterviews im Rahmen der Vorauswahlphase • Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen und Versand der Absagen für die Nachselektionsphase • Bearbeitung von Reisekostenerstattungen • Führen von Klickzahlen-Berichten verschiedener Jobbörsen zur Strategieanalyse • Bearbeiten und Übersetzen von Stellenausschreibungen (Englisch-Deutsch / Deutsch- Englisch) • Rekruitingbezogene Zusammenarbeit mit diversen Personalvermittlern und Headhuntern

Schwerpunkt auf Technologie, Operationen und Prozesse: • Sustainable & Strategic IT Management • Innovation Management • Operations Research and Management • Value based Process Management Methoden: Business Model Canvas, funktionsübergreifende Flow Charts, SWOT-Analyse, BCG- Analyse, Mindmaps, Interviews, Dokumentation und Transkription, Rhetorik und Präsentation, interkulturelle Kommunikation Systeme/Software: MS Office 365, google scholar, JSTOR, R, Asana

Schwerpunkt auf Marketing und Dienstleistungsmanagement: • Strategic Planning and Management in Tourism • Sports Industry and Marketing in China • Integrated Marketing Communication • Brand Management