Oksana Huber

Gezielte Weiterentwicklung in Business Analysis, BI und datengetriebener Entscheidungsunterstützung. → 550h Intensivprogramm: SQL, Azure SQL, MongoDB, Power BI (DAX, Power Query), KI-gestützte Datenanalyse → Aufbau von KPI-Dashboards und Datenmodellen in Power BI → Requirements Engineering, UAT-Methodik · Vorbereitung Microsoft PL-300 → Produktiver Einsatz von GenAI-Tools in Analyse- und Reporting-Workflows

→ KPI-Frameworks, Power BI-Dashboards und Management-Reporting als Single Source of Truth für Vertriebsleitung und Management → Sales Forecasting, Pipeline Management und Umsatzplanung für Key Accounts (dreistelliger Mio.-€-Bereich) → Master Data Ownership: Stammdatenmanagement SAP & Salesforce, Data Stewardship für die Abteilung (Fehlerquote max. 2 %) → Bonus- & Gutschriftswesen, Order-to-Cash → Anforderungsaufnahme, UAT und Rollout-Begleitung für CRM- und ERP-Initiativen (Salesforce, SAP)

→ Unterstützung des Key-Account-Managements entlang der gesamten Vertriebsprozesskette in SAP → Pflege von Leads, Opportunities, Angeboten und Eingangsbestellungen; Tracking aus Kundenportalen → Angebotserstellung und -präsentationen, Klärung offener Positionen, Sicherstellung von Folgebeauftragungen → Klärung von Rechnungsdifferenzen, Überwachung von Beständen, Pflege von Controlling-Listen für den Vertrieb

→ Zentrale Ansprechpartnerin für Projektleiter, Project Office, Controlling und Mitarbeiter-/Freelancer-Steuerung → End-to-End Projekt-Controlling: Angebot, Projektanlage, Rückmeldungen, Rechnungsstellung, Monatsabschluss → Workforce & Capacity Planning: Mitarbeiter- und Freelancer-Betreuung, Verfügbarkeits- und Kapazitätssteuerung → Utilization- und Billability-Tracking als Datenbasis für HR, Finance und Projektleitung → Schnittstellenarbeit HR/Finance/Procurement — systemübergreifende Datenkonsistenz

→ Kaufmännische Projektunterstützung direkt beim Endkunden Telefónica Germany — Auftrag selbst akquiriert und 2 Jahre erfolgreich durchgeführt (zeugnisbestätigt) → Budgetplanung, Forecasting und Reporting in SAP R/3: Erstellung und Pflege von Planungsdateien, Analyse von Umsatz- und Kostenkennzahlen → Entscheidungsunterstützung für Management durch strukturiertes Ad-hoc-Reporting → Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern in einem regulierten Telekommunikationsumfeld

→ Backoffice-Verantwortung für den gesamten Vertriebsbereich: Auftragsabwicklung, Angebotsprozesse, Dokumentenmanagement → HR-Assistenz: Reisekostenabrechnung, Urlaubsverwaltung, Onboarding-Unterstützung → Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, HR und Finance — erste Berührungspunkte mit SAP-Systemen und kaufmännischen Prozessen

Vertriebsverantwortung für internationale B2B-Märkte Osteuropa & GUS — Key Account Management, Umsatzsteuerung, Exportabwicklung und Vertriebsreporting in industriellen und Premium-Konsumgütersektoren (Stahl, Pharma, Mode, Automotive).