Oksana Huber

Gezielte Neuausrichtung in Richtung Business Analysis & Data Analytics — mit strukturiertem Upskilling-Programm: - 550h Data Analytics Intensivkurs: SQL, Azure SQL, MongoDB, Power BI, KI-gestützte Datenverarbeitung (DataCraft ) - Entwicklung KPI-basierter Dashboards & Reporting-Lösungen in Power BI inkl. DAX-Measures - Datenmodellierung & Requirements Engineering - Executive Coaching zur strategischen Karriereneuausrichtung (DAA München) - Vorbereitung Microsoft Power BI Certification PL-300 (Udemy)

End-to-End Verantwortung für Order Receipt and Handling für die größten Vertriebsgenossenschaften Norddeutschlands (Raisa eG, Hansa Landhandel, Agravis); Schnittstelle zwischen Sales, Marketing, Produktion und Logistik. • Turnaround Nord-Region • B2B-Portal Pioneer Connect • Master Data Funktion • Bonus- und Gutschriftswesen • Mitwirkung an Implementierung und Prozessoptimierung • Tägliches Sales- und Management-Reporting • Reklamationsbearbeitung, saisonale Kontenbereinigung, Logistikpartner-Steuerung

Unterstützung des Key-Account-Managements und der Account-Teams entlang der gesamten Vertriebsprozesskette. • Pflege des SAP-Systems für Leads, Opportunities, Angebote, Eingangsbestellungen. • Erstellung von Angeboten und Angebotspräsentationen, Klärung offener Angebote. • Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb; Überwachung von Beständen und PRAPs. • Pflege von Controlling-Listen für den Vertrieb und Einholung von Feedback bei Fremddienstleistern nach Projektabschluss.

Zentrale Ansprechpartnerin für Projektleiter im Sinne von "one face to the customer" in den ByD-Themengebieten Sales, Project Office, Controlling, Mitarbeiter- und Freelancer-Betreuung. • Koordination der gesamten Prozesskette des Projekts: Angebot, Projektanlage, Projektpflege, Rückmeldungen (Zeiten, Wareneingang), Rechnungsstellung, Monatsabschluss. • Verantwortung für Datenqualität in den SAP-Projekten und systemübergreifende Transparenz. • Schnittstellenarbeit mit Sales, Procurement, Finance und HR.

Kaufmännische Projektunterstützung beim Endkunden Telefónica Germany; Aufgabe in Eigeninitiative bei einem 7P-Kunden aus der Telekommunikationsbranche akquiriert. • Schwerpunkt Budgetplanung, Datenanalyse und Reporting in SAP R/3 — Erstellung, Nachhalten und Pflege von Budgetplanungsdateien; Analyse und Reporting der aktuellen Budgetlisten. • Erstellung von Shopping Carts in SAP; Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen. • Erste Erfahrung im Consulting-Bereich beim Endkunden gesammelt

Office- und Lokationsmanagement am Standort München für ein Beratungshaus mit 500+ Mitarbeitern. • Allgemeine Assistenz, Büro- und Lokationsmanagement, Telefonzentrale. • Reisekostenabrechnung, Urlaubsanträge, Pflege von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen. • Erstellung interner Rechnungen; Verwaltung von Projektwohnungen. • Organisation interner Veranstaltungen inkl. Catering; Assistenz HR und Einkauf.

• Englisch in Wirtschaft und Verwaltung, BFZ München (Berufliches Fortbildungszentrum der Bayerischen Wirtschaft), 03/2011 – 05/2011 • Frauencoaching (2 Wochen Intensiv) — Fördermaßnahme der Bundesagentur für Arbeit zur Reflexion und Stärkung persönlicher Kompetenzen

• End-to-End-Auftragsabwicklung in SAP R/3: Auftragsbestätigung, Werksbestellung, Terminverfolgung • Key-Account-Betreuung in Verhandlungen, Preisabstimmungen und Liefertermin-Klärung — als Brücke zwischen internen Service-Abteilungen und internationalen Kunden und Lieferanten. • Steuerung exportrelevanter Prozess-, Liefer- und Zahlungsströme zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung über die gesamte Wertschöpfungskette. • Verhandlungssicheres Russisch und Deutsch in der täglichen Arbeit.

• Strukturierte Auftragsabwicklung im Innendienst inkl. Auftragserfassung, Lieferschein- und Rechnungsprüfung sowie Reklamationsbearbeitung. • Pflege und Analyse von Stamm- und Bewegungsdaten im EDV-System; Abwicklung von Einkaufsprozessen mit internationalen Lieferanten (u. a. Japan).

• Auftragserfassung, Verwaltung und Rechnungsstellung inkl. Kreditlimitprüfung, Preisabweichungen und Gutschriftenbearbeitung.

Verantwortung für die Bearbeitung internationaler Exportaufträge in 14 Märkten — von Westeuropa (Benelux, Schweiz, Österreich, Portugal) über Osteuropa und GUS (u. a. Ukraine, Kasachstan, Weißrussland) bis Saudi-Arabien. • End-to-End-Exportabwicklung: Auftragseingang, Verfügbarkeitsprüfung, Auftragsbestätigung, Liefer- und Rechnungsstellung. • Durchführung von Konsignations- und Provisionsabrechnungen im internationalen Pharmavertrieb. • Betreuung der Verkaufs- und Versandabwicklung

• Saisonaler Versandplan Osteuropa unter Berücksichtigung von Marktanforderungen, Kundenwünschen und Versandkapazitäten erstellt — Schnittstelle zwischen Versandabteilung, Kunden und Spediteuren. • Wöchentliches Reporting: Erstellung und Aktualisierung der saisonalen Auslieferungsstatistik. • Manuelle Fakturierung aller Lizenzwaren. • Aufgrund russischer Sprachkenntnisse als Assistentin bei einem Hugo-Boss-Kundenevent in Moskau eingesetzt.

Verantwortung für die operative und kaufmännische Leitung einer Filiale, inklusive Umsatzsteuerung, Sortiments- und Bestandsmanagement. Führung und Einsatzplanung des Personals sowie Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsniveaus im Tagesgeschäft. Analyse von Verkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung und Optimierung von Warenflüssen. Direkte Kundenberatung und Reklamationsmanagement in einem internationalen Umfeld. Kenntnisse: Personalmanagement · Bestandsmanagement

Unterstützung der Geschäftsleitung in Vertrieb, Marketing und operativen Fragestellungen. Organisation und Koordination von Events, Kundenkontakten und Messeaktivitäten. Vorbereitung von Unterlagen, Terminmanagement und Sicherstellung reibungsloser Informations- und Kommunikationsflüsse. Aktive Mitarbeit in der Kundenbetreuung und bei organisatorischen Sonderprojekten. Kenntnisse: Assistenz der Geschäftsleitung · Eventmanagement · Kundenbetreuung