Stephan Piweck

- Vorstellungsgespräche mit neuen Bewerber:innen für Positionen in allen TaxOps-Teams führen - Training, Mentoring und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen - Co-Design und Testen von Features und Prozessen im Backoffice - Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Produktentwicklung - Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen - Korrespondenz mit Kund:innen und Steuerbehörden - Planung, Durchführung und Analyse von Projekten zur Steigerung der Automatisierung und Effizienz

Zu meinen derzeitigen Tätigkeiten zählen Aufarbeitung, Auswertung und Beantwortung von Feedback und Anfragen kooperierender Steuerberatungsgesellschaften sowie interne Fehleranalyse und Prozessoptimierung durch Erstellung von Metadaten. Im Anschluss werden die gewonnenen Erkenntnisse an die operativen Teams durch Schulungen und neue Briefings weitergegeben.

Als Schnittstelle zu allen Teams fungierend übernahm ich die operative Abwicklung der neuen Accounting-Prozesse, briefte das Team über neue Entwicklungen und lernte alle Teammitglieder in die neuen Arbeitsprozesse ein. Ich erstellte Feedback und Verbesserungsvorschläge und teilte diese mit den relevanten Interessengruppen aus Teams wie EPD/Product. Außerdem war ich für die Priorisierung der aufgeworfenen Fragen und Bereitstellung von zusätzlichem Input zuständig, um die Problemlösung zu beschleunigen.

Zu Beginn meiner Tätigkeit festigte ich meine Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und konnte diese durch enge Zusammenarbeit mit einer Steuerberatungsgesellschaft stets erweitern. Mit zunehmender Verantwortung übernahm ich die Rolle eines Projektmanagers für das Accounting Team und begleitete die Umstellung von Dienstleistungsfirma zu Softwareunternehmen. Ich fungierte als Schnittstelle zu anderen Teams und arbeitete eng mit Developern an der Verbesserung von Prozessen für die operativen Teams.

Während meiner sechsjährigen Zeit kümmerte ich mich anfangs im Vertrieb um Geschäftsbeziehungen, erstellte Angebote und kümmerte mich schließlich um die Bestellabwicklung. Im Laufe der Zeit und mit wachsender Verantwortung war ich komplett für das Invoicing eines der größten Kunststoffgroßhändler im Großraum Berlin/Brandenburg zuständig, kümmerte mich um Stammdatenpflege und die Überwachung & Prüfung des laufenden Rechnungs- bzw. Warenein- und ausgangs.

Bürosachbearbeiter im Arbeitsbereich "Verbindungsbüro für ausländische Korrespondenten" Während meiner zwölf Monate BPA kümmerte ich mich intensiv um die Betreuung der langfristig in Deutschland akkreditierten ausländischen Journalisten. Hierzu zählten unter anderem die Unterstützung bei Behördengängen (Hilfe bei der Erteilung von Visa und Anträgen beim Deutschen Journalisten-Verband) sowie die Planung und Durchführung von Informationsreisen mit einer stets alternierenden Auswahl an Korrespondenten.

Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation und Abschluss der Ausbildung beim Presse- und Informationsamt der Bundesregierung.

Verwaltungsrecht, Bürowirtschaft, Rechnungswesen (IHK-Zertifikat), Business Englisch (KMK-Zertifikat), Datenverarbeitung (vornehmlich Excel), Textformulierung und -gestaltung (DIN 5008), Beamtenrecht, Tarifrecht u.ä.