Pamela Ritter

Empfangs- und Telefonzentralenbetreuung, Informationserteilung für das gesamte Stadion, Effiziente Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Kursbuchungen, Verwaltung von Hotelzimmern und Reservierungen auf verschiedenen Buchungsplattformen, Proaktiver Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, Akquisition neuer Geschäftspartner, Mitarbeit im Eventmanagement, Aktualisierung von Webseiten und Social-Media-Kanälen, allgemeine administrative Aufgaben, Mitverantwortung für die Kassenführung

Kundenrechnungen und Akontorechnungen erstellen und versenden, Arbeitsrapporte an Mitarbeiter verteilen und in System erfassen, Ablage (Rechnungen, Offerten, Werkaufträge), Archivierung von Offerten, Bereitstellen von Garantiescheinen und Montageanleitungen, Nachfassen von Aufträgen und Offerten

Abgleich von Rechnungen in Filemaker mit Bestelldatenbank, Kontierung für das Uni-Finanzprogramm. Archivierung von Dokumenten. Reiseorganisation für Institutsmittarbeiter, Reiseprogrammerstellung und Buchung von SBB-Tickets und Hotels. Aktualisierung von Listen (z. B. Geburtstagsliste, Telefonliste, Teilnehmerliste). Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten wie Prüfungsdokumentenzusammenstellung, Berichten und Korrespondenz. Archivierung und Aktualisierung von Personaldossiers.

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Betreuung elektronischer Postfächer, Telefon- und Empfangsdienst, Bewirtschaftung Materiallager, Unterhalt von Geräten (1st Level Support), Bearbeitung/Weiterleitung von Bundesratsgeschäften und Ämterkonsultationen, Postverarbeitung, Unterstützung Finanzverwantworlichen (Rechnungsprüfung, Genehmigung), Unterstützung Vertragsmanagementprozess

Eingehende Post triagieren, tägliches Erstellen der Presseschau, telefonische Auskünfte erteilen und einholen, Korrespondenzen, Aufschalten von Texten im Intranet/Internet, Bürgerbriefe beantworten

Posteingang bearbeiten, SAP und weitere Informationsquellen (z.B. elektronisches Stifungsverzeichnis, ZEFIX), Bearbeiten von Rechenschaftsablagen, Mahnungen erstellen, neue Stiftungsprojekte zur Vorprüfung anlegen, Stiftungs- und Änderungsverfügungen erstellen, Arbeiten zur Genehmigung von Reglementen ausführen, Erledigen vonvon internen oder E-Mail-Aufträgen, Versand- und Archivablagearbeiten, Timerbewirtschaftung des Rechtsdienstes, Büromaterialbewirtschaftung, Telefondienst, Protokollieren von Sitzungen

Empfang und Telefondienst , Postverteilung, Postversand bereitstellen, allgemeine Korrespondenz, Bewirtschaftung des Publikationenbestands, Dossier nach Vorgaben zusammenstellen, Aussattung der Sitzungszimmer überwachen, Mithilfe Organisation von Tagungen und Informationsveranstaltungen , Adressendatenbank pflegen, Dokumentenverwaltung, diverse administrative Projekte und Tätigkeiten, Bestellenwesen von Publikationen verwalten und Versand, Archivarbeiten, Support bei technischen Geräten

Kreditorenrechnungen (bearbeiten, verbuchen und zahlen), Debitorenrechnungen (bearbeiten, verbuchen und zahlen), Mahnungen erstellen, Inkasso/Debitorenverluste bearbeiten, Sachkontobuchungen erstellen, FEBAN = Zahlungseingänge verbuchen und mit den Hauptbuchkonti abstimmen, Honorarempfänger bearbeiten, Statistiken bearbeiten, Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen und dem Jahresabschluss sowie der Budgetierung, Mitarbeit beim Vertrags- und Spesenmanagement, Führen der Kasse

Diverse Kundenanfragen bearbeiten, Unterlagen zusammenstellen, Aufträge registrieren, Pendenzenlisten und Datenbanken nachführen, Auskünfte erteilen, Informationen und Unterlagen beschaffen, Mithilfe bei verschiedenen administrativen Arbeiten, Daten und Dokumente verwalten in Fabasoft (elektronische Datenbank); Postverarbeitung

Bewerbungsmanagement (Eingangsbestätigungen erstellen und versenden, Bewerbungsdossier verwalten, Absagen erstellen und verschicken), Personalausweise erstellen, SUVA-Fälle bearbeiten, Informationen beschaffen, Unterlagen zusammenstellen, verschiedene Korrespondenz nach Stichworten erstellen, Auskünfte erteilen, Archivablagearbeiten, Rekrutierung Personal (Einführung neue Mitarbeitende, Sicherstellung der Internen Kommunikation; Austellung Arbeitsverträge

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Verantwortliche für Publikationen EKR (Bewirtschaftung, Aufnahme Bestellungen, Versand von Publikationen und Broschüren), Mithilfe Organisation von Sitzungen, Verantwortliche für täglichen Pressespiegel

Wirschaft und Recht