Patrick Birkenmeier

- Betreuen der Besucher - Beschaffung, Büro­administration und -organisation - Korrekturlesen von diversen Schriftstücken und Verträgen - Rechnungserstellung IT Administration: - erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infra­struktur sowie Prozessabläufe - Softwarebetankung neuer PC's & Laptops - Betreuung des Netz­werkes und der Beschaffung von Hardware und Software - Verwalten der Mobilfunkverträge und Gerätebeschaffung

• Empfang und Betreuung von internationalen Gästen • Buchung von Meetings sowie Verwaltung der Open Space Arbeitsplätze (Buchungssystem EMS) • Bestellwesen • Zugangskartenverwaltung • Kalendereinträge bearbeiten und verwalten • Onboarding und erste Unterstützung von neuen Mitarbeiter • Interne Veranstaltungen organisieren und betreuen • Leihequipmentmanagement • Charge-Outs-Einträge vornehmen (bw. Abrechnung der Meetings), Belastung der entsprechenden Kostenstelle

- Telefonische Korrespondenz B2B /B2C Erstellung von Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen und COC-Zertifikaten, Mahnmanagement -Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenersatz - Belegtransfer DATEV online

- Besucherempfang und Betreuung - Reisebuchungen - vorbereitende Buchhaltung - Kassenbuchführung - Überwachung und Pflege der Inventardatenbank

 Testmanagement für die Optimierung des Betriebssystem „CORE“, auf Basis der Programmiersprache Python  Durchführung der Testautomatisierung  Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Versicherungsnehmern und Vertriebspartnern im Bereich der privaten Rentenversicherung  Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung

 Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Versicherungsnehmern und Vertriebspartnern einschließlich deren Klassifizierung, Erfassung und Dokumentation  Mahnmanagement insbesondere der Erstellung von Ratenzahlungsplänen, Zahlungsübersichten und Mahnungen  Durchführung von Schadensmeldungen an den Rückversicherer  Überwachung und Einspeisung von technischen Änderungen des Versicherers  Adressrecherchen und Bestandsverwaltung  Antragsbearbeitung im Bereich Lebensversicherung und BAV

 beratend im Bereich Mobilfunk & Elektronik tätig  Vermittlung von Mobilfunkverträgen für diverse Mobilfunkanbieter  Durchführung von Schufa, - und Legitimationsprüfungen  Erstellung der Vertragsdokumente  Mobilfunk-Vertragsabschlüsse