Petra Ortiz Arrebato
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Petra Ortiz Arrebato
- Bis heute 8 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2017
Administrative Assistant
Rapp Trans (DE) AG
- 1 Jahr und 11 Monate, Juni 2015 - Apr. 2017
Administrative Assistant
The Coca-Cola Company
Klassisches Officemanagement (Events, Reiseplanung/-Abrechnung), Terminüberwachung/-Vereinbarung, Accounting (Verwaltung des Budgets der Abteilung via SAP)
- 5 Monate, Dez. 2014 - Apr. 2015
Executive Assistant
Inventorum GmbH
- 2 Jahre und 3 Monate, Sep. 2012 - Nov. 2014
Kaufm. Assistenz mit Fremdsprachen, Wissenschaftlicher Vorstandsbereich GFZ
Deutsches GeoForschungsInstitut Potsdam
Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation, Diktate, Präsentationen, Geschäftsbriefe, Sitzungsvor- und Nachbereitung, Dienstreisevorbereitung
- 3 Jahre und 3 Monate, März 2009 - Mai 2012
Assistenz des Geschäftsstellenleiters des BioÖkonomieRats
acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Organisation von Terminen und Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, Budgetkalkulation für das laufende Projekt, Abrechnung aller anfallenden Kosten der Geschäftsstelle, Zeichnungsberechtigung bis 5.000 €, Veranstaltungsorganisation (Erstellen von Verteilern, Versand der Einladungen, Rücklauforganisation, Anwesenheitslisten, Ablauforganisation, Catering etc.), Organisation von Publikationen (Grafik, Druck, Versand), Einkauf und Lagerung von Büromaterialien, Vorbereitende Buchhaltung, Diktate, Präsentationen,
- 4 Jahre und 7 Monate, Sep. 2004 - März 2009
Kundenbetreuung, Backoffice, Frontoffice
LASERLINE Digitales Druckzentrum Bucec & Co. Berlin KG
Assistenz der GL beim Neubau von Produktionsstätten, Aufbau eines hausinternen Callcenters, Kalkulation von Angeboten, Telefonische Kundenberatung, Beratung der Kunden vor Ort
Ausbildung von Petra Ortiz Arrebato
- 1 Jahr und 10 Monate, Aug. 2002 - Mai 2004
Fremdsprachen
Kant-Akademie, Kaufmännische Berufsfachschule, Berlin
Englisch, Spanisch, Buchhaltung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Griechisch
Fließend
Spanisch
Gut
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