Quynh Tran

• Aufbau HR-Intranet mit Tutorials, FAQs & Prozessen für globale Stakeholder • Schulung von Hiring Managern, Recruitern & Dienstleistern zu Systemnutzung & Recruitingprozessen • Automatisierung von Scheduling mit Power Automate, MS Lists & Outlook – 50 % Zeitersparnis & mehr Transparenz • Excel-Dashboard zur KPI-Visualisierung, -40 % Reporting-Zeit • UAT & Datenvalidierung bei globalem Workday-Rollout inkl. Jira-Bugtracking • SharePoint-Reorganisation, DSGVO-Audits, Thrive CRM & TRM-Sicherheitstests

• SME für Workday in EMEA – technischer Support & Rollenmanagement in 10+ Gesellschaften • Verwaltung von Sicherheitsrollen & Koordination von Zugriffsanpassungen • Visualisierung von Recruitingprozessen via Miro in Lean-Projekten • Teilnahme an Kaizen-Initiativen inkl. Try-Storming & Interviews • Problemlösungsmethoden (5-Why, Fishbone) zur Optimierung von Recruiting-Prozessen (−25 % Zeit) • Harmonisierung länderspezifischer Prozesse & Freigaben • Bewertung von Jobbörsen zur Sourcing-Strategie in Europa

- Recruiting: Analyse von Anforderungsprofilen, Gestaltung und Schaltung der Stellenanzeigen, Active Sourcing - Begleitung der Kandidat:innen im Bewerbungs- und Einstellungsprozess - Mitwirkung bei der Umsetzung von spannenden Projekten im Rahmen des Employer Brandings - Bearbeitung von administrativen HR-Prozessen - Begleitung und Betreuung der Mitarbeiter in allen Phasen ihrer Beschäftigung als Ansprechpartner in relevanten Fragestellungen der HR Services Funktion

-Erstellung und Pflege von Personaldaten, elektronische Datenverwaltung und Erstellung statistischer Berichte. -Anpassung und Umsetzung globaler Unternehmensrichtlinien zu Vergütung und Zusatzleistungen. -Verwaltung der Gehaltsabrechnungen und Bonuszahlungen für über 50.000 Mitarbeiter. -Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungsanbietern und Steuerbehörden. -Organisation und Durchführung von internen Schulungen zu Unternehmensrichtlinien und Vergütung.