Quynh Tran

- Datenmigration und -validierung von Workday TA-Modulen. -Prozessentwicklung: Entwicklung neuer Geschäftsprozesse und Verbesserung von Rekrutierung und Onboarding. -Standardarbeitsverfahren: Erstellung von SOPs und Checklisten für das ETA-Team. -Dokumentation: Administrative Unterstützung und genaue Aufzeichnungen im Thrive CRM-System. -Kommunikation: Professionelle Kommunikation während des Rekrutierungsprozesses. -Terminplanung: Koordination und Planung des Bewerberinterviewprozesses.

-TA-Partner für über 10 Unternehmen in EMEA, First-Line-Support für Workday-Recruiting. -Verwaltung und Zuweisung von Recruiting-Sicherheitsrollen. -Durchführung und Dokumentation von Schulungen zu Workday-TA-Modulen. -Teilnahme an Kaizen-Initiativen zur Prozessverbesserung. -Sicherstellung korrekter Rollenzuweisungen in Workday. -Workflow-Management: Aktualisierung des Kandidaten-Workflows in Workday. -Sicherstellung und Verbesserung des Bewerbererlebnisses

- Recruiting: Analyse von Anforderungsprofilen, Gestaltung und Schaltung der Stellenanzeigen, Active Sourcing - Begleitung der Kandidat:innen im Bewerbungs- und Einstellungsprozess - Mitwirkung bei der Umsetzung von spannenden Projekten im Rahmen des Employer Brandings - Bearbeitung von administrativen HR-Prozessen - Begleitung und Betreuung der Mitarbeiter in allen Phasen ihrer Beschäftigung als Ansprechpartner in relevanten Fragestellungen der HR Services Funktion

-Erstellung und Pflege von Personaldaten, elektronische Datenverwaltung und Erstellung statistischer Berichte. -Anpassung und Umsetzung globaler Unternehmensrichtlinien zu Vergütung und Zusatzleistungen. -Verwaltung der Gehaltsabrechnungen und Bonuszahlungen für über 50.000 Mitarbeiter. -Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungsanbietern und Steuerbehörden. -Organisation und Durchführung von internen Schulungen zu Unternehmensrichtlinien und Vergütung.