Ralf Pahl

Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements. Fachliche Steuerung von agilen Teams in den Bereichen der Digitalisierung, der OCR-Beleglesung sowie Digital Archive & Content Integration. Konzeption & Realisierung von automatisierten Verarbeitungsprozessen.

- Schnittstelle zwischen IT & Fachbereich in strategischem Projekt - Verantwortlich für Konzeption & Umsetzung eines optimierten Rechnungs Eingangsprozesses - OCR, Klassifizierung & Extraktion - Unterstützung im strategischen Wechsel vom Papiereingang auf eMaileingang

- Data Capture (Scanning, Mail, Mobile, Portal & Upload) - Data Transform (Normierung der Eingänge, Klassifizierung, Extraktion & Automatisierung) - Data Archive (Rechtssichere Archivierung, DSGVO) - Data Integration (Schnittstelle zu Fachanwendungen, Dokumenten Suche, Dokumenten Anzeige)

- Konzeption, Aufbau und Steuerung einer RPA-Einheit - Operativer Betrieb und Entwicklung - Ermittlung von neuen Einsatzgebieten für RPA - Integration von "Künstlicher Intelligenz" zur Klassifizierung von unstrukturierten Inhalten

- Budget & Fachverantwortung für „Multifunktionsdrucker“ der Zurich Gruppe Deutschland - Rahmenvertragshalter Deutschland - Verantwortlich für Weiterentwicklung der Funktionalitäten - Durchführung vollständer Refresh der gesamten Flotte

- Budgetplanung / Abrechnung (Forecastplanung & Controlling, KPI´s, nationale und internationale Kommunikation, Rechnungsprüfung) - Einkauf von externen Dienstleistungen (Werk.-, Dienstleistungen, und ANÜ, Ausschreibungen und Beauftragung, Vertragsgestaltung, Supplier Management - Change Management (Ermittlung von Änderungsbedar, End to End Begleitung, Qualitätsmanagement, Dokumentation/ Schulungsunterlagen, Servicelevel-Vereinbarungen, Durchführung von Schulungen

Einkauf von EDV-Produkten und Dienstleistungen - Ausschreibungen, Preisverhandlungen und Anbieterauswahl - Rahmenvertragshalter für Mobilfunk - Planung und Umsetzung von Inventuren der EDV-HW - Vorbereitung und Umsetzung der ISO-Zertifizierung - Projektleitung "Zentralisierung Telefonie-Einkauf"