Ralf Schäfer
Freiberuflich, Senior Controller, AKQUINET
Hamburg, Germany
Timeline
Professional experience for Ralf Schäfer
Aufbau Konzerncontrolling
Current 2 years and 9 months, since Oct 2020
Berater
Start Up Unternehmen, Familien- und Kleinbetriebe
Current 10 years, since Jul 2013
Führung & Controlling in der Logistik
Beratung, Projekt- und Interim Management
Beratung, Projekt- und Interim Management Optimierung von Logistikprozessen, Aufbau Beteiligungsgesellschaften, Strukturierung und Implementierung von Controllingsystemen
1 year and 2 months, Feb 2022 - Mar 2023
Beratung und Controlling
Carl Zeiss SMT GmbH, Oberkochen
- Weiterentwicklung der Controlling-Funktionen mit Fokussierung des KPI-Reporting auf die relevanten Werte- und Kostentreiber - Aufzeigen und Behebung der Schwachstellen in den Kernprozessen von der Angebotsabgabe und Vertragsgestaltung über die Verkehrsplanung und -steuerung bis hin zum Zahlungsausgleich. - Auswahl und Implementierung des Dokumentenmanagementsystems „DocuWare“ mit Konzeption einer automatisierten Rechnungsprüfung
8 months, Jan 2020 - Aug 2020
Unternehmensberatung und Umsetzungsprojekt
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
Change-Management und Transformation, Standort- und Risikoanalyse sowie Aufbau eines Management Systems
9 months, Sep 2019 - May 2020
Kaufmännischer Leiter
Tochtergesellschaft der Imperial Logistics International B.V. & Co. KG, Duisburg
Umsetzung von Projekten im Finanzbereich, Begleitung beim Aufsetzen und Einbindung der ERP-Software im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei der datentechnischen Verbindung zu Power BI, Sparringspartner für Management
4 months, Apr 2019 - Jul 2019
Interim Manager
kfzteile24 GmbH
Weiterentwicklung Bereich e-Commerce Controlling mit KPI Reporting als Unternehmenssteuerungssystem
2 months, Mar 2019 - Apr 2019
Unternehmensberater
ajax Loktechnik GmbH
Sicherstellung Wissenstransfer im Bereich Controlling
Konzeption und Umsetzung eines europäischen SCM-Logistikprojekts (DK/PL/AT/DE)
7 months, May 2018 - Nov 2018
Beratung
FantasTick Greetings GmbH
Prozessaufnahmen und Schwachstellenanalyse sowie Optimierung operativer Kommissionier- und Handelstätigkeit - Verbesserung der Lieferbereitschaft und Reduzierung der Kommissionierungsfehler und Falschlieferungen - Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Sicherung des Saisongeschäfts
4 months, Jan 2018 - Apr 2018
Interim Manager
Shared Service Center
Aufbau eines Shared Service Centers für eine Unternehmensgruppe im Bereich der Getränkelogistik und Verantwortung für Finanzen, Controlling, Personal, IT und Workflows sowie rund 35 Mitarbeiter - Stabilisierung, Weiterentwicklung und Betrieb der administrativen Prozesse und Systeme - Analyse der Unternehmensstrukturen und Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten, möglicher Kostenreduzierungen, Ablauf- und Systemverbesserungen
7 months, Jun 2017 - Dec 2017
Interim Manager
Internationale Speditionsgruppe in der Metropolregion Hamburg
Digitalisierung operativer und kaufmännischer Geschäftsprozesse für Lebensmittel- und Pharmazietransporte (HACCP/GDP) - Analyse und Optimierung des kaufmännischen Prozesses „Lademittelverwaltung“ - Projektleitung: Auswahlprozess CRM-Systems - Projektleitung: Implementierung eines ERP-Systems bei der polnischen Schwestergesellschaft mit deutlicher Reduktion der Verwaltungsaufwendungen - Support bei der Definition von KPI-Schlüsselkennzahlen im Rahmen der BI-Einführung
3 months, Aug 2017 - Oct 2017
Interim Manager - Kaufmännischer Leiter
ajax Loktechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Leitung - Insourcing Finanzbuchhaltung und Implementierung eines Buchhaltungsprogramms der Hamburger Software - Restrukturierung kfm. Geschäftsprozesse - Reporting gegenüber Banken - Unterstützung bei den Stellenneubesetzungen für kaufm. Sachbearbeitung
2 months, Apr 2017 - May 2017
Unternehmensberatung
Speditionsgesellschaft in Norddeutschland
IDW S6 Report - Analyse der Strukturkosten und der Profitabilität der Geschäftsbereiche - Überprüfung Kalkulationsansätze und Projektcontrolling - Identifikation von Verbesserungspotenzialen - Erstellung eines Unternehmenskonzepts in leistungswirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen zur Restrukturierung der Gesellschaft
7 months, Sep 2016 - Mar 2017
Interim Projekt - Beratung
Internationale Speditionsgruppe in der Metropolregion Hamburg
Analyse und Optimierung operativer Geschäftsprozesse - Projektmanagement/-controlling ERP-Implementierung - Datenanalyse und Aufbau einer kundenbezogenen Umsatzplanung 2017 - Implementierung eines leistungswirtschaftlichen Kennzahlen-/Steuerungssystems - Erstellung und Konzeption eines neuen Betriebskonzepts mit einer Ergebnisverbesserung von > 3 Mio. EUR.
3 months, Aug 2016 - Oct 2016
Beratung
Kraftwerk GmbH
Strategische Neuausrichtung vom Sport- zum Gesundheitszentrum, Markt- und Wettbewerbsanalyse, Konzeption Geschäftsmodell, Marketing- und Vertriebsaktivitäten, Erstellung der Betriebswirtschaftlichen Planungsrechnung, Kapitalbedarfsermittlung und Finanzierungsantrag, Bankengespräche
7 months, Jan 2016 - Jul 2016
Interim Projekt und Beratung
Internationale Speditions- und Logistikgruppe in der Region Hamburg
Markt- und Wettbewerbsanalyse mit Schwerpunkt Intermodalverkehre - Prozessanalysen und Erarbeitung von Optimierungspotenzialen - Aufbau eines leistungswirtschaftlichen Kennzahlensystem - Entwicklung und aktive Umsetzung eines neuen Betriebskonzeptes mit einem Ergebnisverbesserungspotenzial von > 3 Mio. EUR.
2 months, Apr 2016 - May 2016
Interim Projekt und Beratung
Unternehmen der Sicherungsbranche im Eisenbahnbetrieb
Plan-/Ist-Abweichungsanalyse, Maßnahmensteuerung zur Ergebnisverbesserung, Bankengespräche
Educational background for Ralf Schäfer
3 years and 3 months, Oct 1987 - Dec 1990
Betriebswirtschaft
Hochschule für Wirtschaft und Politik
Logistik-Controlling, Computergestützte Gestaltungssysteme, EDV, Operation Research, Absatzmarkt und Absatzstrategien
Languages
German
First language
English
Intermediate