Ralf Schäfer

ist offen für Projekte. 🔎

Freiberuflich, Senior Controller, AKQUINET

Hamburg, Germany

Skills

Change Management
Logistik-Controlling
KPI Entwicklung und Unternehmenssteuerung
Projekt Management
Interim Management
Geschäftsführung
Geschäftsführung ad interim
Kfm. Geschäftsführer
Kfm. Leiter
Leiter Controlling
Organisation
Operatives Controlling
Finanz- und Rechnungswesenfachmann
Controlling
Führungserfahrung
Vakanzenüberbrückung
Restrukturierung
Schienenlogistik
Auslandserfahrung
Prozessoptimierung
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SAP R/3 FI CO COPA
Digitalisierung
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Management
Vertrieb
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BWL
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Financial Controlling

Timeline

Professional experience for Ralf Schäfer

  • Current 5 months, since Feb 2023

    Senior Controller

    AKQUINET

    Aufbau Konzerncontrolling

  • Current 8 months, since Nov 2022

    Beirat

    OVIS Consulting UG
  • Current 2 years and 9 months, since Oct 2020

    Berater

    Start Up Unternehmen, Familien- und Kleinbetriebe

  • Current 10 years, since Jul 2013

    Führung & Controlling in der Logistik

    Beratung, Projekt- und Interim Management

    Beratung, Projekt- und Interim Management Optimierung von Logistikprozessen, Aufbau Beteiligungsgesellschaften, Strukturierung und Implementierung von Controllingsystemen

  • 1 year and 2 months, Feb 2022 - Mar 2023

    Beratung und Controlling

    Carl Zeiss SMT GmbH, Oberkochen

  • 7 months, Jul 2021 - Jan 2022

    Unternehmensberatung / Projektleitung

    HSL Logistik GmbH

    - Weiterentwicklung der Controlling-Funktionen mit Fokussierung des KPI-Reporting auf die relevanten Werte- und Kostentreiber - Aufzeigen und Behebung der Schwachstellen in den Kernprozessen von der Angebotsabgabe und Vertragsgestaltung über die Verkehrsplanung und -steuerung bis hin zum Zahlungsausgleich. - Auswahl und Implementierung des Dokumentenmanagementsystems „DocuWare“ mit Konzeption einer automatisierten Rechnungsprüfung

  • 8 months, Jan 2020 - Aug 2020

    Unternehmensberatung und Umsetzungsprojekt

    Kühne + Nagel (AG & Co.) KG

    Change-Management und Transformation, Standort- und Risikoanalyse sowie Aufbau eines Management Systems

  • 9 months, Sep 2019 - May 2020

    Kaufmännischer Leiter

    Tochtergesellschaft der Imperial Logistics International B.V. & Co. KG, Duisburg

    Umsetzung von Projekten im Finanzbereich, Begleitung beim Aufsetzen und Einbindung der ERP-Software im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei der datentechnischen Verbindung zu Power BI, Sparringspartner für Management

  • 4 months, Apr 2019 - Jul 2019

    Interim Manager

    kfzteile24 GmbH

    Weiterentwicklung Bereich e-Commerce Controlling mit KPI Reporting als Unternehmenssteuerungssystem

  • 2 months, Mar 2019 - Apr 2019

    Unternehmensberater

    ajax Loktechnik GmbH

    Sicherstellung Wissenstransfer im Bereich Controlling

  • 3 months, Dec 2018 - Feb 2019

    Interim Manager

    dls Land und See Speditionsgesellschaft mbH

    Konzeption und Umsetzung eines europäischen SCM-Logistikprojekts (DK/PL/AT/DE)

  • 7 months, May 2018 - Nov 2018

    Beratung

    FantasTick Greetings GmbH

    Prozessaufnahmen und Schwachstellenanalyse sowie Optimierung operativer Kommissionier- und Handelstätigkeit - Verbesserung der Lieferbereitschaft und Reduzierung der Kommissionierungsfehler und Falschlieferungen - Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Sicherung des Saisongeschäfts

  • 4 months, Jan 2018 - Apr 2018

    Interim Manager

    Shared Service Center

    Aufbau eines Shared Service Centers für eine Unternehmensgruppe im Bereich der Getränkelogistik und Verantwortung für Finanzen, Controlling, Personal, IT und Workflows sowie rund 35 Mitarbeiter - Stabilisierung, Weiterentwicklung und Betrieb der administrativen Prozesse und Systeme - Analyse der Unternehmensstrukturen und Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten, möglicher Kostenreduzierungen, Ablauf- und Systemverbesserungen

  • 7 months, Jun 2017 - Dec 2017

    Interim Manager

    Internationale Speditionsgruppe in der Metropolregion Hamburg

    Digitalisierung operativer und kaufmännischer Geschäftsprozesse für Lebensmittel- und Pharmazietransporte (HACCP/GDP) - Analyse und Optimierung des kaufmännischen Prozesses „Lademittelverwaltung“ - Projektleitung: Auswahlprozess CRM-Systems - Projektleitung: Implementierung eines ERP-Systems bei der polnischen Schwestergesellschaft mit deutlicher Reduktion der Verwaltungsaufwendungen - Support bei der Definition von KPI-Schlüsselkennzahlen im Rahmen der BI-Einführung

  • 3 months, Aug 2017 - Oct 2017

    Interim Manager - Kaufmännischer Leiter

    ajax Loktechnik GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Leitung - Insourcing Finanzbuchhaltung und Implementierung eines Buchhaltungsprogramms der Hamburger Software - Restrukturierung kfm. Geschäftsprozesse - Reporting gegenüber Banken - Unterstützung bei den Stellenneubesetzungen für kaufm. Sachbearbeitung

  • 2 months, Apr 2017 - May 2017

    Unternehmensberatung

    Speditionsgesellschaft in Norddeutschland

    IDW S6 Report - Analyse der Strukturkosten und der Profitabilität der Geschäftsbereiche - Überprüfung Kalkulationsansätze und Projektcontrolling - Identifikation von Verbesserungspotenzialen - Erstellung eines Unternehmenskonzepts in leistungswirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen zur Restrukturierung der Gesellschaft

  • 7 months, Sep 2016 - Mar 2017

    Interim Projekt - Beratung

    Internationale Speditionsgruppe in der Metropolregion Hamburg

    Analyse und Optimierung operativer Geschäftsprozesse - Projektmanagement/-controlling ERP-Implementierung - Datenanalyse und Aufbau einer kundenbezogenen Umsatzplanung 2017 - Implementierung eines leistungswirtschaftlichen Kennzahlen-/Steuerungssystems - Erstellung und Konzeption eines neuen Betriebskonzepts mit einer Ergebnisverbesserung von > 3 Mio. EUR.

  • 3 months, Aug 2016 - Oct 2016

    Beratung

    Kraftwerk GmbH

    Strategische Neuausrichtung vom Sport- zum Gesundheitszentrum, Markt- und Wettbewerbsanalyse, Konzeption Geschäftsmodell, Marketing- und Vertriebsaktivitäten, Erstellung der Betriebswirtschaftlichen Planungsrechnung, Kapitalbedarfsermittlung und Finanzierungsantrag, Bankengespräche

  • 7 months, Jan 2016 - Jul 2016

    Interim Projekt und Beratung

    Internationale Speditions- und Logistikgruppe in der Region Hamburg

    Markt- und Wettbewerbsanalyse mit Schwerpunkt Intermodalverkehre - Prozessanalysen und Erarbeitung von Optimierungspotenzialen - Aufbau eines leistungswirtschaftlichen Kennzahlensystem - Entwicklung und aktive Umsetzung eines neuen Betriebskonzeptes mit einem Ergebnisverbesserungspotenzial von > 3 Mio. EUR.

  • 2 months, Apr 2016 - May 2016

    Interim Projekt und Beratung

    Unternehmen der Sicherungsbranche im Eisenbahnbetrieb

    Plan-/Ist-Abweichungsanalyse, Maßnahmensteuerung zur Ergebnisverbesserung, Bankengespräche

Educational background for Ralf Schäfer

  • 3 years and 3 months, Oct 1987 - Dec 1990

    Betriebswirtschaft

    Hochschule für Wirtschaft und Politik

    Logistik-Controlling, Computergestützte Gestaltungssysteme, EDV, Operation Research, Absatzmarkt und Absatzstrategien

Languages

  • German

    First language

  • English

    Intermediate

Wants

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