Randy Naujoks

Bewerbermanagement inkl. Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen bzw. Schnuppertagen, Erstellung und Pflege der Personalakten (inkl. elektronischer Personalakten), Onboarding und Schulung neuer Mitarbeiter, Office 365 Administrator, Erstellung von Organigrammen, Überprüfung und Pflege von Abwesenheiten (Urlaub, Krank, etc.), Erstellung und Pflege von Mitarbeiterlisten für die Geschäftsführung

Unterstützung des Head of HR & Knowledge in allen relevanten Angelegenheiten, Bewerbermanagement, Mitarbeiterdatenpflege, Terminplanung, Dokumentation in JIRA & Confluence, Onboarding und Schulung neuer Mitarbeiter, Vor- und Nachbereitung von Schulungen/Kundenterminen, Intensives Nachhalten von Projektverläufen mit JIRA & Confluence, Nachhalten der projektrelvanten Tasks und Termine

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erfassung von Personalstammdaten in Landwehr L1, Bewerbermanagement

allgemeine Sekretariatsaufgaben/Officemanagement, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Büromittelbestellung, Kunden- und Gästebetreuung, Eingabe von Bestellungen in SAP ERP Modul MM, Sicherheitsbeauftragter in Büro und Verwaltung

Officemanagement, Betreuung der Konferenzräume und Caterings, Buchung von Dienstreisen, Büromittelbestellung, Rechnungskontrolle, Organisation und Planung von Monatseinkäufen/Reparaturmaßnahmen/Umbau

VIP und Stammgästebetreuung, Rechnungserstellung, Debitorenverarbeitung, Assistenz des Front Office Managers, Dutymanager

Vertretung der Direktion während der Nacht, Einarbeitung und Training Mitarbeiter / Auszubildende, Debitoren- und Kreditorenverarbeitung, Erstellung von Statistiken