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Sandy Wolter

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Referentin der GF - Leitung Administration & Finance Germany, Muddastadt GmbH
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Prozessoptimierung
Personalführung
Kaufmännische Leitung
Projektmanagement
Personalmanagement
Vertragsgestaltung
Buchhaltung
Controlling
Datenbankadministration
Management
Verwaltung
Begeisterungsfähigkeit
Führung
Verbindlichkeit
Zuhören
Analytisches Denken
strategisch
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit
Zuverlässigkeit
Problemlösungskompetenz
Erfahrung
Kommunikationsfähigkeit
Zahlenaffinität
Loyalität
Hands-on-Mentalität
Fachkompetenz
Genauigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Unternehmerisches Denken

Werdegang

Berufserfahrung von Sandy Wolter

  • Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Dez. 2023

    Referentin der GF - Leitung Administration & Finance Germany

    Muddastadt GmbH

    Seit 2022 gehört die Muddastadt GmbH zur Holding „United Souvenirs“ mit Sitz in Wien, einem führenden europäischen Groß- und Einzelhändler von Souvenirs und Geschenkartikeln, der über 100 Filialen in Österreich, Polen, der Slowakei, Spanien und Deutschland betreibt. Aufgabenbereich: - Leitung Administration & Finance Germany - Personal-Vertragswesen und Verwaltung von ca. 200 Mitarbeitern - Mitarbeiterführung und -entwicklung - Reporting - Projekt- und Vertragsmanagement

  • 2 Jahre und 2 Monate, Okt. 2021 - Nov. 2023

    Prokuristin / stellvertretende Geschäftsführerin

    Westblick GmbH - Pan Am Lounge

    - Vollumfängliche Vertretung der Geschäftsführerin - Projektmanagement: Strukturierung & Optimierung von Prozessen; Analyse & Auswertung von Eckdaten & Kennzahlen; Projektpräsentationen und Dokumentationen; Kommunikation/Korrespondenz mit internen und externen Projektpartnern; Implementierung von Standards und Digitalisierung; Anstoß, Steuerung und Begleitung von Projekten; Controlling des Projekt- und Prozessmanagements - Faktura und Finanz-Controlling - Personalmanagement und Vertragswesen

  • 5 Jahre und 2 Monate, Aug. 2016 - Sep. 2021

    persönliche Assistentin von Natascha Bonnermann

    Westblick GmbH - Pan Am Lounge

    • Ausschreibungen ausarbeiten / zuarbeiten • Datenbank- und Archivverwaltung • Office-Management • Personalmanagement • Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten • Recherchen • Rechnungswesen / Controlling / Finanzierungen • Vertragswesen • Assistenzaufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

  • 1 Jahr und 6 Monate, Feb. 2015 - Juli 2016

    Assistentin der Niederlassungsleitung

    Wackler Service Group GmbH & Co. KG

    Personalmanagement, Kundenbetreuung, Vertragsgestaltung, Tourenplanungen sowie Kalkulationen, Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, vorbereitende Buchhaltung

  • 8 Jahre und 6 Monate, Aug. 2006 - Jan. 2015

    Vorstandsassistentin

    MIB AG Immobilien und Beteiligungen

    • klassische Assistenzsaufgaben • Betreuung finanzieller Angelegenheiten • in sich abgeschlossene projektbezogene Aufgaben und Teilprojekte • Projekt- und Objektakquise • Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten • Einholen, Auswerten und Beauftragen von Angeboten • Abstimmen und Einholen baulicher Genehmigungen mit/bei den zuständigen Behörden • Begleitung und Abnahme von Sanierungsmaßnahme mit Unterstützung des Poliers • Erstellen von Vertragsentwürfen

  • 7 Jahre und 3 Monate, Juni 1999 - Aug. 2006

    Sekretärin der Geschäftsleitung

    ECH Entwicklungs-Compagnie Heiligendamm GmbH & Co. KG (Fundus-Gruppe)

    - klassische Sekretariatsaufgaben - Entwicklung und Betreuung des Zentralarchivs - Design und Realisierung der Website - Marketingaufgaben

Ausbildung von Sandy Wolter

  • 1 Jahr und 9 Monate, Aug. 1999 - Apr. 2001

    geprüfte Sekretärin FEB

    FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung GmbH

    Maschinen-Schnellschreiben, Briefgestaltung, Textformulierung, Protokollführung, Sekretariatskunde, Rechtskunde, Wirtschaftskunde, Sozialkunde

  • 3 Jahre, Aug. 1993 - Juli 1996

    Kauffrau im Groß- und Außenhandel

    Berufsschule für Wirtschaft und Verwaltung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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