Sina Modler

Eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis von bis zu 1.000 Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. • u.a Erstellen von Arbeits- und Anstellungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen • Betreuung und Pflege des Dienstplanprogramms Clinic Planner • Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung der Entgeltabrechnungen • Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern

• Terminkoordination für die Geschäftsleitung • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (Kassenausgaben- und Einnahmen, Zahlungsaufträge, Bestellungen) • Reisemanagement (Hotel- und Flugbuchungen, Reisekostenabrechnungen) • Visa-Antragsverfahren und Genehmigungsprozesse • Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache • Digitale Archivierung / Ablagen • Gäste- und Kundenbetreuung (Unterbringung und Verpflegung) • Fahrdienste

- Betreuung und Begleitung studentischer Mitarbeiter/innen von Eintritt bis Austritt - Übernahme des Bewerbermanagements und des Recruitings (bei den studentischen Mitarbeitern) - Pflege der Mehrarbeit, Kontrolle der Leiharbeitnehmerrechnungen, Erstellung von Unfallanzeigen, Betreuung des Mitarbeiterinformationscenters - Administrative Unterstützung bei der Einstellung der Auszubildenden und dual Studierenden sowie Förderung des Employer Brandings an Hochschulen/Universitäten

- Unterstützung der administrativen Aufgaben in der Außenstelle im VW Werk Braunschweig (Erstellung von Lohnstundenzetteln sowie Verwaltung und Überprüfung von Dokumenten wie Stundenzetteln, Urlaubsanträgen, Bestellungen, Rechnungen etc.) - Schreiben von Angeboten - Telefonische Kundenbetreuung - Bestellungen aufnehmen, ausführen und kontrollieren

- Kundenservice per Telefon, Aufnahme von technischen Störungen (erste Hilfestellung bei Schadensmeldungen, z.B. Internet- oder Telefonstörungen) - Kontaktaufnahme mit dem nächsten Techniker - Abwicklung von Service-Fragen - Dokumentation und Protokollierung der Kundenanliegen